Sua empresa está pronta para implantar o Protheus e conseguir extrair todos os seus benefícios? Ele é um sistema que te ajuda a melhorar a eficiência de processos internos e pode trazer várias vantagens, contanto que seja implantado e utilizado da forma correta.
Por isso, preparamos um guia com um passo a passo para implantar esse ERP de maneira fácil, sem precisar passar por muita dificuldade. Confira todas as etapas e faça bom uso para ter sucesso na implantação do novo sistema!
Antes de começar a usar o Protheus a empresa provavelmente estava utilizando um ERP com funcionalidades diferentes das existentes neste software. Contudo, o Protheus vem como uma solução mais completa para melhorar as rotinas empresariais. Dessa maneira, o sistema possui suas particularidades.
Em muitos casos, os colaboradores que estarão diretamente envolvidos em implantar o Protheus não estão completamente preparados. Às vezes, é comum encontrar resistência por parte desses colaboradores que estão acostumados com o sistema anterior. Pelo menos eles se sentem assim até que o novo sistema seja instalado e mostre sua utilidade.
Portanto, para garantir que todos na organização têm a mesma opinião sobre o uso do Protheus, é importante que ele seja implantado corretamente. Certamente se esse processo for cheio de problemas e dificuldades, seus colaboradores certamente ficarão desanimados.
É essencial garantir que esse primeiro contato aconteça de forma eficaz. Quando a implantação do Protheus é um sucesso, o sistema traz resultados financeiros e de segurança para a organização. Mas para isso ele precisa estar adequado às necessidades da empresa e suas particularidades.
Existem duas partes essenciais na implantação de um novo ERP: os gestores e os profissionais diretamente envolvidos. A equipe de gestão é responsável por organizar o cronograma, definir tarefas e prioridades. Já os colaboradores são os que precisam de treinamento para depois colocar a mão na massa durante a implantação.
Sabia que cuidando adequadamente dessas duas partes você consegue implantar o Protheus sem dificuldades?
Sua empresa está prestes a começar a utilizar o Protheus, um poderoso sistema de ERP que te ajuda a operar a empresa da melhor maneira. É claro que tudo começa com o processo de implantação. Confira os 5 passos que deixarão tudo mais fácil para todos os envolvidos.
Planejar é a chave do sucesso em qualquer área da vida e não poderia ser diferente na gestão empresarial. Portanto, implantar o Protheus sempre começa com um excelente planejamento.
Primeiramente, ter tudo planejado ajuda a evitar imprevistos. Nesse momento o gestor deve observar quais são os usuários que trabalham com o ERP antigo e como suas funções serão impactadas. Dessa maneira, talvez seja interessante considerar a qualificação desses funcionários, será que eles estão prontos para lidar com o Protheus?
Por ser um ERP muito completo, o Protheus pode ser mais complexo de trabalhar. Por isso, é interessante investir em capacitação de todo mundo que precisará dele para suas funções diárias. A equipe que deve implantar o Protheus também precisa ser propriamente capacitada.
Sabendo qual o conhecimento do sistema de cada um dos funcionários que trabalha com a implantação você consegue descobrir como cada um deles consegue contribuir. Algumas vezes é interessante investir em formação adequada ou na contratação de uma empresa especialista em Protheus para auxiliar.
Esse é um sistema complexo que, se não for bem configurado, pode deixar de oferecer todas as suas vantagens.
Implantar o Protheus é um projeto como qualquer outro. Assim, é necessário definir prazos claros e não ficar alterando-os a todo momento. Assim sendo, a equipe responsável pela implantação precisa estar ciente que deve entregar o sistema pronto e testado em X dias.
Para definir o prazo de cada etapa de implantação, você também deve entender como sua equipe está trabalhando. Primeiramente, saiba quanto de seu tempo eles são capazes de dedicar a essa tarefa específica. Algumas empresas conseguem dedicar parte de seu pessoal de TI integralmente à implantação. No entanto, outros precisam trabalhar com algumas horas restritas do dia.
Num bom planejamento para implantar o Protheus, os prazos são realistas. Assim sendo, não tente forçar sua equipe a terminar antes do dia que eles são realmente capazes. Logo, se existir urgência para a implantação, é preciso dedicar mais funcionários ou tempo à tarefa.
Apressar demais seus colaboradores pode fazer com que esqueçam de passar por passos importantes, como os testes.
Quem exatamente está pronto para implantar o Protheus na empresa? É a equipe de TI? Um profissional dedicado à implantação e manutenção do ERP? Determine isso. Cada pessoa precisa saber sua tarefa para conseguir ficar pronta para ela.
Além disso, é importante definir exatamente quando e como cada um dos envolvidos consegue se dedicar a implantar o Protheus. No entanto, empresas pecam em qualquer tipo de projeto ao deixá-los muito abertos. Quem precisa fazer algo, mas não tem pressa ou prazos de entrega pode simplesmente deixar a tarefa para depois indefinidamente.
Está com pressa e pensou que poderia fazer somente os testes mais básicos e colocar o sistema em funcionamento? Esse é um erro bastante comum. Na verdade, quem deixa de testar corretamente o Protheus pode ter problemas sérios mais à frente.
Quando o sistema não é corretamente configurado ele deixa de ser útil para a empresa. Dessa maneira, quando alguém precisar emitir uma nota fiscal no futuro, por exemplo, e ele não passou pelos testes, nada garante que a nota fiscal realmente estará correta.
O pior é caso um desses problemas inesperados acontecer depois de implantar o Protheus. Por fim, a empresa fica parada sem poder realizar suas atividades corretamente e a equipe envolvida com o Protheus precisa correr para solucionar as não conformidades. Será que realmente vale a pena?
Antes de colocar o Protheus completamente em funcionamento, faça uma lista completa e detalhada de tudo que usava no ERP antigo. Posteriormente, assim que o Protheus estiver instalado, faça testes em todas as funções do ERP.
Realizar a manutenção do Protheus garante que ele conseguirá as atualizações que precisa para continuar funcionando bem. Mesmo depois de implantado ele precisa de atenção contínua. Dessa maneira, a manutenção pode ser realizada por um profissional interno dedicado ao Protheus ou por uma empresa terceirizada.
O que importa é conseguir fazê-la periodicamente, evitando problemas imprevistos que têm potencial para parar a empresa por algumas horas. No entanto, o calendário não é o suficiente, volte a deixar bem definido quem é o responsável pela manutenção para conseguir mensurar seus resultados.
