Adquirir um novo ERP para uma empresa não é tarefa fácil. Em geral, o gestor precisa tomar a decisão, mas é importante ter o conhecimento de um especialista de TI para realmente entender quais são as funcionalidades necessárias. Assim sendo, o mesmo acontece com o Protheus e aqueles que o adquirem.
Ele é completo, de alto desempenho e pode te ajudar a resolver diversos problemas dentro do seu negócio. Mas esteja preparado, porque o fato de ter esse impressionante desempenho também significa que sua implementação vai exigir muita dedicação dos envolvidos neste procedimento.
É exatamente por isso que muitas empresas ficam um pouco perdidas depois de contratar o Protheus. Como será que é possível colocá-lo para funcionar de vez e obter resultados? Continue lendo para entender tudo que precisa fazer, desde a pesquisa antes da contratação até a implementação na empresa.
O ideal é que a empresa conheça muito bem sua situação e necessidades antes de contratar qualquer ERP ou sistema de gestão. Além disso, existe um motivo simples para o planejamento prévio: nem todos os negócios são iguais. Mesmo que seu colega empreendedor tenha conseguido um sucesso absurdo com a solução que comprou, não é garantia que você conseguirá o mesmo.
O Protheus é um ERP extremamente eficiente e benéfico que traz soluções importantes para muitas empresas. Mesmo sendo ótimo para todos os tipos e tamanhos de negócio, o ERP precisa de um planejamento e implantação adequados para trazer resultados. Quanto mais aderente for a solução melhor.
Antes de fazer a compra opte por um planejamento cuidadoso e decida: qual é a solução que você está procurando?
Talvez isso seja difícil de enxergar. Nesse caso, seu negócio precisa da ajuda de uma consultoria. Assim é possível diagnosticar os principais problemas que a solução de ERP deve resolver e decidir qual é a mais adequada.
Após pesquisar bastante sobre o Protheus você perceberá que ele pode resolver boa parte das suas dificuldades. Ainda assim, o importante é entender como adequá-lo para sua necessidade.
Primeiramente, existem duas situações possíveis de clientes que contrataram o Protheus: aqueles que o compraram com um planejamento prévio e sabem exatamente como suas funcionalidades serão implementadas na organização e aqueles que ainda não têm planos de implantação.
No primeiro caso o procedimento é simples. Basta utilizar os serviços de consultorias especializadas nos softwares da TOTVS para realizar a implementação. Isso inclui a aquisição de hardware adequado, a instalação correta para operar o ERP e treinamento de pessoal para utilizá-lo.
O que muitos não sabem antes de comprar o Protheus é que, adquiri-lo não é algo tão simples. Apesar de todo seu conhecimento, gestores não são profissionais especialistas em TI e raramente percebem durante a apresentação do produto que há outros custos. Portanto, adquirir o ERP significa arcar também com custos de:
Enfim, perceba que o Protheus é um sistema extremamente completo. Ele precisa de hardware adequado para rodar o servidor ou perderá boa parte de sua performance. Portanto, esse é um custo adicional. O gestor também precisa contratar mão de obra especializada nos sistemas TOTVS para realizar a implementação e treinar seus funcionários.
É difícil operar um ERP tão completo imediatamente. Certamente, o treinamento é essencial para garantir que seus funcionários conseguirão se adaptar. Ele deve acontecer logo após a implementação do Protheus. Assim, você consegue retomar os processos internos rapidamente e aproveitar da melhor maneira as soluções do sistema.
Implementar o Protheus significa readequar diversos processos internos da empresa. É comum enfrentar resistências internas para isso, especialmente quando nem todos estavam preparados.
Uma das principais dificuldades enfrentadas é a resistência dos próprios colaboradores em alterar processos. Depois de anos realizando suas atividades de certa maneira, eles provavelmente não querem modificá-las. É mais simples continuar do mesmo jeito, porém, manter tudo igual não gera resultados melhores.
Apesar de tudo, a mudança de ERP talvez seja necessária e é importante mostrar para todos os envolvidos isso. Antes mesmo de adquirir o serviço, comece a trocar ideias com quem estará em contato direto com o sistema. Assim, mostre as vantagens de adotar o Protheus e como ele deixa as operações mais seguras e eficientes. Com o tempo, todos perceberão os benefícios.
Outro problema frequente é a falta de adaptação do Protheus para a realidade da empresa. Por ser um sistema extremamente abrangente, o Protheus serve para diversos segmentos. O que importa é saber adaptá-lo para obter melhorias exatamente naquilo que seu negócio precisa.
Trabalhar dessa maneira te dá uma vantagem importante: economia de recursos. Dependendo de como você pretende utilizar o ERP, talvez precise gastar mais. Quem sabe exatamente o que precisa do Protheus e como conseguir isso economiza tempo e dinheiro preciosos. E claro que também impede que seus colaboradores passem por vários treinamentos e retreinamentos que sequer vão usar.
Por último, precisamos falar sobre o período entre aquisição do sistema e sua real implantação. Ao adquirir o Protheus, os colaboradores passam por uma capacitação da TOTVS para poder utilizá-lo. O problema é que nem sempre as organizações implementam o ERP imediatamente.
Depois de alguns meses, os colaboradores que passaram pelo treinamento podem ter saído da empresa ou ter sido transferidos para outros setores. Nesse momento, o gestor poderá ter que gastar novamente com treinamento. Ou seja, um gasto desnecessário.
É importante manter a implantação e o treinamento próximos para conseguir evitar esse tipo de problema.
Adquiriu o Protheus e está com dificuldades para seu uso ou implementação? Existem empresas especializadas que podem te ajudar. Esses serviços prestam atendimento com foco nesse ERP para que o se negócio alcance exatamente os resultados que precisa.
É comum encontrar casos de empresas que já adquiriram o sistema e que agora precisa aprender a adaptá-lo à sua realidade. Como mencionamos antes nesse artigo, o Protheus é bastante abrangente e sofisticado. Para usá-lo é preciso grande especialização, mas o resultado é um desempenho impressionante.
O Protheus é o ERP perfeito para sua empresa contanto que saiba usá-lo. A implementação é o primeiro passo para tudo aquilo que você deseja do sistema, então é importante realizá-la com quem mais entende do assunto.
