Você sabe o que é self booking?

O self booking é uma plataforma digital voltada à viagens corporativas, que permite realizar todos os passos através dela: do planejamento ao check-out.

Essa ferramenta possibilita que sejam feitas as reservas e compra das passagens, reservas de quartos, locação de carros e todas as ações relacionadas à estadia por meio de um software, que concentra várias funcionalidades em um único lugar.

Assim, a gestão da viagem fica mais fácil e clara, se adaptando às exigências da organização, atendendo à política de viagens corporativas, fazendo a prestação de contas através de relatórios, troca dados de maneira segura e ágil, além de cotar os melhores preços, oferecendo o melhor custo-benefício.

Vantagens do self booking

• Redução de custos: o sistema é programado para encontrar os melhores preços, permitindo que os próprios colaboradores possam concluir os processos.
• Diversidade de escolhas: disponibiliza diversas alternativas para que sejam encontradas as opções mais benéficas para a empresa e sua política de viagens, comparando tipos de quartos, voos, roteiros de deslocamentos dentre outras possibilidades.
• Otimização do tempo: facilita a organização da viagem, já que dispensa a pesquisa entre diversos sites de agências e operadoras de voo. De forma fácil e clara apresenta o passo a passo para o cumprimento da viagem.
• Autonomia: permite que os colaboradores possam definir as melhores datas para suas viagens. Em caso de imprevistos, não é necessário refazer o planejamento ou contar com orientação de intermediários, já que o software faz todas as alterações.
• Respeito à política de viagem: item importante a ser respeitado para o controle dos gastos e acompanhamento das rotinas. O Self Booking repassa todas as informações das atividades dos colaboradores para a gestão da empresa, justificando despesas, desde que os gestores estabeleçam as normas para que a compra de passagens, a reserva de hotel e todos os outros gastos sejam autorizados e validados. O sistema também oferece a possibilidade de criar um teto de gastos para a viagem de cada colaborador. Ressaltamos que para este item é importante treinar todos os funcionários, informando as regras que devem ser seguidas e ajudando a conter despesas desnecessárias.

Este artigo teve como propósito apresentar um breve panorama sobre o que é Self Booking e de como essa plataforma pode otimizar a rotina de viagens corporativas.

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