Um sistema de gestão integrada potencializa o gerenciamento de uma empresa, pois unifica o controle de dados, pessoas e setores, disponibilizando as informações em um único lugar.
O objetivo desse tipo de software é a otimização de processos do negócio, oferecendo suporte para a tomada de decisões com mais assertividade, gerando mais produtividade e lucratividade.
O sistema de gestão integrada atua no fluxo operacional das empresas, integrando os setores e as informações destes, de forma organizada e sistematizada, possibilitando executar processos com mais agilidade. Entre seus benefícios, citamos:
Financeiro: um dos objetivos principais da empresa é o lucro. Logo é essencial que a área financeira seja acompanhada de perto e tenha dados organizados e claros. Um software de gestão auxilia na análise de informações sobre vendas, custos e receita e também fornece suporte aos setores, como Compras, Contabilidade e RH.
Faturamento: o software, após realizar o cálculo, disponibiliza painéis com visualização descomplicada dos pedidos de vendas e todas as análises necessárias. Ele emite também as notas fiscais físicas e a nota fiscal eletrônica (NF-e), exigida para processos de compra on-line.
Compras: o sistema permite a solicitação de novas compras, desde a fase da cotação de preços, além de fornecer todo o histórico, do orçamento à conferência.
Estoque: a integração de setores como compras, vendas e produção, garante uma gestão de estoque mais segura. O ERP organiza e apresenta as demandas, como por exemplo, uma nova compra de insumos.
Como implantar o sistema de gestão integrada?
É essencial contar com um planejamento detalhado sobre o cenário atual da empresa e os resultados a serem alcançados, além de todos os passos a serem seguidos: da compra à implantação do sistema. Outros pontos a serem considerados:
– Escolha adequada do sistema: pesquise no mercado as empresas que apresentam a solução mais adequada ao seu caso, de acordo com o planejamento feito previamente. Muitas conversas e reuniões são importantes nessa fase.
– Treinamento e capacitação da equipe: o fornecedor do ERP deve fornecer treinamento para todos os envolvidos que irão utilizar o sistema.
– Business Process Management: o BPM é uma funcionalidade que permite monitorar as atividades da empresa e a atuação da equipe. Dessa forma há um alinhamento real entre as demandas do negócio e as soluções a serem desenvolvidas para saná-las. Afinar os processos, com o máximo da produtividade e qualidade, é primordial para o crescimento da empresa.
– Acompanhamento de resultados: o ERP fornece o monitoramento de indicadores de desempenho e KPIs, como o retorno sobre investimento. Esse tipo de função auxilia a definir abordagens mais estratégicas para o negócio.
Podemos auxiliar você nesse passo tão importante na gestão automatizada do seu negócio. Neste artigo, mostramos a importância de contar com um sistema de gestão integrada em sua empresa, seus benefícios e os principais setores que podem ser integrados com esta ferramenta. Entre em contato conosco e saiba mais: (54) 3538-2655 ou comercial@procdatati.com.br
