Sistema de gestão integrada: por que sua empresa deve ter um?

Um sistema de gestão integrada potencializa o gerenciamento de uma empresa, pois unifica o controle de dados, pessoas e setores, disponibilizando as informações em um único lugar. 

O objetivo desse tipo de software é a otimização de processos do negócio, oferecendo suporte para a tomada de decisões com mais assertividade, gerando mais produtividade e lucratividade.  

Por que optar por um sistema de gestão integrada? 

O sistema de gestão integrada atua no fluxo operacional das empresas, integrando os setores e as informações destes, de forma organizada e sistematizada, possibilitando executar processos com mais agilidade. Entre seus benefícios, citamos: 

• Maior da produtividade 
• Modernização e inovação nos processos 
• Relatórios estatísticos e com indicadores sólidos 
• Decisões mais claras, por estarem baseadas em dados que traduzem a realidade da empresa 
• Comunicação transparente 
• Melhora o clima organizacional 
• Padronização dos processos 
• Maior lucratividade 
• Otimização de estoques 
• Menor incidência de riscos de acidentes de trabalho 
• Engajamento da equipe 

Setores integrados pelo sistema 

Financeiro: um dos objetivos principais da empresa é o lucro. Logo é essencial que a área financeira seja acompanhada de perto e tenha dados organizados e claros.  Um software de gestão auxilia na análise de informações sobre vendas,  custos e receita e também fornece suporte aos setores, como Compras, Contabilidade e RH. 

Faturamento:  o software, após realizar o cálculo, disponibiliza painéis com visualização descomplicada dos pedidos de vendas e todas as análises necessárias. Ele emite também as notas fiscais físicas e a nota fiscal eletrônica (NF-e), exigida para processos de compra on-line. 

 Compras: o sistema permite a solicitação de novas compras, desde a fase da cotação de preços, além de fornecer todo o histórico, do orçamento à conferência. 

Estoque: a integração de setores como compras, vendas e produção, garante uma gestão de estoque mais segura. O ERP organiza e apresenta as demandas, como por exemplo, uma nova compra de insumos.  

Como implantar o sistema de gestão integrada? 

É essencial contar com um planejamento detalhado sobre o cenário atual da empresa e os resultados a serem alcançados, além de todos os passos a serem seguidos: da compra à implantação do sistema. Outros pontos a serem considerados: 

– Escolha adequada do sistema: pesquise no mercado as empresas que apresentam a solução mais adequada ao seu caso, de acordo com o planejamento feito previamente. Muitas conversas e reuniões são importantes nessa fase. 

– Treinamento e capacitação da equipe: o fornecedor do ERP deve fornecer treinamento para todos os envolvidos que irão utilizar o sistema. 

– Business Process Management: o BPM é uma funcionalidade que permite monitorar as atividades da empresa e a atuação da equipe. Dessa forma há um alinhamento real entre as demandas do negócio e as soluções a serem desenvolvidas para saná-las. Afinar os processos, com o máximo da produtividade e qualidade, é primordial para o crescimento da empresa. 

– Acompanhamento de resultados: o ERP fornece o monitoramento de indicadores de desempenho e KPIs, como o retorno sobre investimento. Esse tipo de função auxilia a definir abordagens mais estratégicas para o negócio.  

Conte com a experiência da Procdata 

Podemos auxiliar você nesse passo tão importante na gestão automatizada do seu negócio. Neste artigo, mostramos a importância de contar com um sistema de gestão integrada em sua empresa, seus benefícios e os principais setores que podem ser integrados com esta ferramenta. Entre em contato conosco e saiba mais: (54) 3538-2655 ou comercial@procdatati.com.br