A triangulação de notas fiscais é um conceito que, apesar de parecer complexo à primeira vista, é essencial para compreender as características das transações comerciais.
Essa estratégia é empregada quando três partes estão envolvidas em uma operação de compra e venda, mas a mercadoria ou serviço é entregue diretamente do fornecedor ao cliente final, sem passar fisicamente pelo intermediário que efetua a venda.
Nesse cenário, o intermediário, que funciona como uma ligação entre o produtor e o consumidor final, emite uma nota fiscal para o consumidor, mesmo sem possuir a posse física do produto.
Essa prática simplifica e agiliza o processo de entrega, ao mesmo tempo que mantém transparente a obrigação tributária entre as partes.
A triangulação de notas fiscais é comumente útil em modelos de negócios que envolvem vendas por encomenda, dropshipping, ou quando a logística direta entre produtor e consumidor final oferece vantagens em termos de custo ou eficiência.
Processo da triangulação de notas fiscais:
– O cliente faz um pedido ao distribuidor;
– O distribuidor, por sua vez, faz um pedido ao fornecedor para atender à demanda do cliente. Esta etapa pode envolver a emissão de uma ordem de compra para o fornecedor, referenciando a venda original feita ao cliente final;
– O fornecedor envia a mercadoria diretamente para o cliente final, sem passar fisicamente pelo distribuidor;
– O fornecedor emite uma nota fiscal para o distribuidor (Nota Fiscal de Venda) que reflete a venda do produto ao distribuidor;
– Simultaneamente, o distribuidor emite uma nota fiscal para o cliente final (Nota Fiscal de Remessa), completando a transação;
– O cliente final realiza o pagamento ao distribuidor, que então, paga ao fornecedor;
– Cada entidade executa os registros contábeis e fiscais devidos, de acordo com a legislação e os procedimentos fiscais vigentes.
– A nota fiscal triangular e a nota fiscal regular são dois tipos de documentos fiscais utilizados em transações comerciais, mas servem para operações distintas que envolvem um número diferente de partes interessadas.
Para a emissão de uma nota fiscal triangular, é necessário considerar três pontos: venda entre produtor e revendedor, entrega ao cliente final e operação entre revendedor e cliente final.
Uso da tecnologia nesse contexto
A precisão dos dados é crucial para garantir a conformidade fiscal e evitar implicações legais. A tecnologia desempenha um papel importante nesse processo, facilitando a automação da emissão de notas fiscais e garantindo a correta tributação e registro fiscal.
Nesse sentido, a plataforma da TOTVS, por meio da Procdata, oferece ferramentas que auxiliam na automatização da emissão de notas fiscais, garantindo que todas as informações necessárias estejam corretas e completas.
Além disso, seu negócio conta com uma plataforma em atualização constante, feitas por nossos especialistas, garantindo que todas as informações estejam de acordo com as obrigações fiscais e tributárias. Entre em contato como nossa equipe e saiba mais: (54) 3538-2655 comercial@procdatati.com.br
