Implantação do ERP: quatro dúvidas cruciais neste processo

Rotina organizada e otimizada, demanda um envolvimento muito grande da equipe e seus gestores e, para isso normalmente, é utilizado o ERP, que realiza com eficiência os processos burocráticos, permitindo que os times dediquem mais tempo a tarefas estratégicas. 

Antes de fazer a aquisição de um sistema ERP é importante que você saiba como funciona o processo de implantação e como isso afetará a rotina da empresa. Por isso, elencamos as quatro principais dúvidas este processo:  

1. Hospedagem do ERP: no servidor local ou na nuvem? 

Se a opção for instalar o sistema na sua própria infraestrutura própria, é necessário ter servidores e hardwares para que isso seja realizado. Agora, se a escolha for na nuvem, o software ficará hospedado de forma online, permitindo que você acesse de qualquer lugar através de uma conexão com a Internet.  

2. Preparativos para implantação

Converse e oriente sua equipe sobre a solução que está sendo contratada. Durante os primeiros meses da implantação é normal ocorrer alterações na rotina de trabalho. É fundamental ter paciência e colaboração de todos até que os dados serem integrados na nova plataforma.  

 3. O papel da equipe de TI no processo 

É essencial a participação destes profissionais no processo de implantação do ERP. Na hospedagem local do software, o time da TI é o mais indicado para escolher os servidores e as demais orientações necessárias ao processo. Já no armazenamento na nuvem, o envolvimento também é importante na verificação do cabeamento e velocidade da Internet, para que o ERP tenha o desempenho esperado. Durante a implantação, a equipe de TI deve ser usuário do sistema de gestão para que possa compreender as funcionalidades da ferramenta, pois, na rotina diária, é este time que responderá às dúvidas e demandas dos demais funcionários da empresa com relação ao ERP. 

4. Tempo até a conclusão

Isso é algo que pode variar bastante, pois depende de vários fatores como tamanho do projeto, tipo de hospedagem escolhido, modalidade de aquisição (completo ou por assinatura), além da quantidade e o tipo de informação que a sua empresa integrará à nova plataforma: quanto mais a equipe colaborar com este processo de transição, mais rápida será a implantação. O mais importante é unir esforços para evitar a perda/extravio de informações para que todos, ao final, possam usufruir dos benefícios que um sistema de gestão pode trazer para toda a sua empresa. Sabemos que existem muitas outras dúvidas com relação a este assunto, por isso, você pode entrar em contato conosco para mais esclarecimentos: preencha o formulário abaixo para que um dos nossos consultores entre em contato.