Manter uma sintonia entre as operações dessas áreas, requer um software que ajuste as demandas de ambos os setores de forma precisa. Vamos a um exemplo: se a equipe de compras não garantir os insumos, a produção e as vendas serão afetadas. Ou ainda: se a gestão de estoque falhar, pode não haver espaço físico para armazenar os materiais. Uma situação dessas pode ocasionar grandes prejuízos para a empresa, por isso, a integração entre esses setores é fundamental para otimização dos recursos do negócio, além de garantir a entrega aos clientes e os resultados para a empresa.
– Variações nos pedidos: é desafiador medir com precisão os pedidos de cada mês, pois existe uma variação período após período. Com a gestão integrada de compras e estoque, é possível uma análise de dados mais profunda, possibilitando a reposição de itens em tempo hábil.
– Compras duplicadas: com o uso do software de gestão e integração, quando um novo produto entra no estoque, o sistema sinaliza a compra em tempo real, isso reduz as chances de nova aquisição sem necessidade. Como vemos, adotar uma solução tecnológica auxilia na otimização de todo o processo, trazendo inúmeras soluções. Mas além disso, outros pontos também devem ser observados:
– Conheça seus fornecedores: a relação com o fornecedor deve ser de proximidade e confiança. É importante conhecer outros fornecedores, a fim de não ficar totalmente dependente de um único profissional ou empresa;
– Padronize a descrição dos produtos: é importante definir cada produto em uma categoria de acordo com suas características. Dessa forma se evita confusões e ruptura de estoque;
– Analise o fluxo de vendas: o fluxo de vendas auxilia na formação de um banco de dados com informações importantes, como por exemplo, verificar quais produtos são mais vendidos e novas tendências, definir o momento para uma queima de estoque, etc;
– Compras programadas: o uso de um software auxilia na identificação das demandas da empresa. Uma ação, pode ser, a definição de um calendário onde é possível verificar as sazonalidades, o que, por sua vez, permite a manutenção de um número mínimo de produtos em estoque, para que os clientes tenham suas necessidades atendidas.
O ERP organiza, coleta e processa as informações em um local único, o que otimiza a gestão e os processos da empresa. Dessa forma, o gestor terá acesso a relatórios com a produtividade de cada área, além de ter maior clareza sobre a cadeia produtiva. A implantação de um software também oferece mais facilidades na condução dos processos administrativos, como o controle de contratos, da gestão financeira e da tecnologia da informação.
Podemos customizar o seu sistema de gestão de estoque e compras com o que há de melhor no mercado com a tecnologia da TOTVS, que permite ajustar soluções de acordo com as necessidades de cada segmento e com as exigências específicas da sua empresa, independente do porte do negócio: dos pequenos aos grandes empreendimentos, todos podem contar com um software de gestão confiável para suas rotinas. Saiba mais, entre em contato conosco: (54) 3538-2655 ou comercial@procdatati.com.br
