A gestão de ativos são práticas adotadas pelas empresas no controle dos seus bens materiais ou imateriais. A realização da gestão faz muita diferença na hora de oferecer um produto ou serviço competitivo no mercado.
O que é um ativo? a norma técnica ISO determina como “ativo” todos os bens sobre os quais uma empresa pode ter controle:
A gestão de ativos administra esses bens desde sua aquisição até seu descarte. Essas informações precisam estar em consenso com os dados registrados no sistema de gestão da empresa, garantindo o controle de entrada, saída e reposições.
A gestão de ativos prioriza atividades voltadas ao alcance do maior valor possível com os bens da empresa. Isso vai ao encontro das expectativas que a organização tem com cada ativo, ou seja, o retorno dos seus investimentos. Antes de adquirir um novo ativo, a empresa analisa se este investimento é bom e viável. Nesta fase, são considerados o balanço dos custos, oportunidades e riscos.
Ela auxilia as empresas a manterem o valor de seu patrimônio. Os processos da gestão de ativos têm como função encontrar meios de fazer com esses bens trabalhem a favor do seu negócio. Por exemplo: os veículos da empresa, dificilmente são utilizados durante a noite. A gestão de ativo imobilizado, neste caso, calcula se é vantajoso alugar esses bens para terceiros durante o período ocioso. Assim, o lucro obtido nesse procedimento, pode ser utilizado em outras melhorias da empresa.
O controle de estoque, quando eficiente, auxilia na redução de despesas. Dessa forma, compras supérfluas e desnecessárias saem da sua lista de gastos, mantendo assim o foco mais estratégico. Por exemplo: uma máquina apresenta problemas e precisa ser substituída. Com um controle eficaz, o gestor acessa o estoque em tempo real e verifica se há alguma outra disponível, evitando assim a compra desnecessária de um novo equipamento.
A gestão também administra a manutenção de ativos, realizando um acompanhamento dos intervalos em que ações são necessárias. Um exemplo disso é quando um componente estiver perto de atingir seu prazo de validade: o sistema solicita a manutenção/troca, antes que falhas ocorram. Assim, se a durabilidade de uma peça for de seis meses, antes que esse prazo se esgote, o gestor já pode providenciar sua reposição.
O primeiro passo é fazer um inventário dos ativos da empresa. Outro ponto muito importante é ter uma equipe qualificada para realizar esta tarefa, logo, é interessante, oferecer cursos e treinamentos para a especialização nessa área.
A tecnologia também é essencial neste caso no gerenciamento de ativos. Com um software apropriado, tarefas são automatizadas, possibilitando acesso de dados em tempo real, integração de processos operacionais etc.
Por último, identifique os chamados “ativos fantasmas” e os remova da lista. Estes ativos não pertencem mais à empresa, mas ainda constam nos inventários.
A Procdata pode auxiliar sua empresa a ter uma gestão de ativos mais coesa e assertiva com o ERP Protheus, da TOTVS: com ele é possível fazer o planejamento e o acompanhamento de serviços de manutenção, emitir documentos, alarmes, histórico de eventos, gráficos, cronogramas, calcular o consumo de materiais, analisar o impacto e diversas outras funções.
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