Como fazer a qualificação cadastral do eSocial

Um dos processos fundamentais da implementação do eSocial é a qualificação cadastral. Sem ela, todos os outros processos relacionados ao assunto podem acabar sendo feitos em vão. Por isso, trazemos alguns pontos importantes para ajudar você:

Como funciona a qualificação cadastral?

O eSocial é uma iniciativa governamental que visa unificar toda a documentação fiscal, previdenciária e trabalhista da empresa. A ação tem como objetivo diminuir consideravelmente evasões, fraudes, entre outros problemas.

A qualificação cadastral do eSocial nada mais é do que a regularização das informações a respeito dos trabalhadores de uma empresa no cadastro do banco de dados dele. É preciso que estas informações sejam consistentes, levando em consideração os dados cadastrais conforme a base de dados do CPF (Cadastro de Pessoa Física) e do CNIS (Cadastro Nacional de Informações Sociais).

Essa atividade deve ser feita antes de enviar qualquer evento ao eSocial, pois as informações presentes no sistema da empresa serão comparadas com os dados contidos pelo próprio eSocial. Logo, em caso de divergências, o evento será rejeitado.

Como fazer essa qualificação?

A consulta de qualificação cadastral é disponibilizada pela órgãos governamentais afim de que esse procedimento seja feito de maneira segura e eficiente. A consulta permite a verificação se as informações do colaborador da empresa estão cadastradas de forma correta.

Dessa forma, é possível identificar inconsistências e corrigi-las, antes de iniciar todo o processo com o eSocial. A pesquisa de qualificação cadastral pode ser feita de dois modos:

• Em lote: é possível fazer o envio de dados de vários colaboradores em um único arquivo de texto. Em até 48 horas, essas informações são conferidas pela Receita Federal. Importante: há um layout indicado pelo portal do eSocial que deve ser seguido para o envio das informações dessa forma.
• Web: essa é opção recomendada para empresas com menos funcionários. Basta preencher um formulário individual com as informações de cada colaborador. Pode ser usado também para fazer uma segunda verificação sobre a situação cadastral do eSocial e identificar qualquer divergência. Após fazer qualquer um dos procedimentos acima, é importante imprimir e arquivar o comprovante de qualificação cadastral.

Qual a importância do eSocial?

O eSocial é obrigatório para as empresas de todos os segmentos e portes, por isso é fundamental enviar de forma correta e dentro do prazo os dados dos colaboradores, observando também, os prazos para o envio dos eventos, conforme cronograma.

Quais os benefícios do eSocial para sua empresa?

• Controle de dados: o gestor de Recursos Humanos passa a ter mais controle sobre essas informações. Isso faz com que a rotina de trabalho deste setor seja mais otimizada e prática.
• Cálculos trabalhistas: é possível acessar toda a ficha funcional dos profissionais e verificar como está a situação deles na empresa. Assim, os cálculos trabalhistas poderão ser mais precisos em relação aos vencimentos e benefícios.
• Aumento da transparência: as informações prestadas pela empresa são mais claras e concisas, identificando quem não está seguindo a legislação.
• Garantia dos direitos trabalhistas: garantir estes direitos é uma forma da empresa não sofrer com multas e ações judiciais pelo não cumprimento da legislação trabalhista, além de resguardar sua imagem diante da comunidade, acionistas, investidores e consumidores.

Como a tecnologia pode ajudar?

Um sistema de gestão ágil e confiável é a chave para gerir as informações do eSocial. Essa ferramenta oferece mais controle sobre todos os dados da empresa, além de automatizar processos. Tudo isso feito de forma prática, permitindo que a empresa tenha mais tempo para focar no seu crescimento sustentável.

Conte com a experiência da Procdata

Podemos auxiliar você nesse passo tão importante e necessário para sua empresa. Neste artigo, mostramos os passos básicos para fazer a qualificação cadastral do eSocial e de como um sistema de gestão pode auxiliar você nessa etapa. Entre em contato conosco e saiba mais: (54) 3538-2655 ou comercial@procdatati.com.br