07 pontos que você precisa saber sobre ERP personalizado

A personalização de ERP ainda é um tema que suscita muitas dúvidas em gestores que pretendem adotar esse tipo de solução: não se sabe ao certo o que pode ser ajustado no software e como ele pode ser formatado para atender com excelência às demandas da empresa. Para auxiliar nessa tomada de decisão, separamos oito pontos importantes sobre essa ferramenta:

1. Tudo em um ERP pode ser personalizado: isso é totalmente possível, porque o ERP é um software de natureza flexível, logo, pode ser personalizado para atender as necessidades de cada tipo de negócio.

2. A personalização de ERP tem início na escolha dos módulos: a personalização tem início quando o cliente escolhe os módulos que serão utilizados pela empresa: é possível escolher apenas os módulos que serão úteis para as atividades.

3. Criar funcionalidades para fraudar a lei não é permitido: quando se afirma que um ERP pode ser personalizado para todo tipo de funcionalidade, há apenas uma exceção: não é permitido fazer nenhum tipo de modificação com a intenção de descumprir a legislação brasileira ou de qualquer outro país em que o cliente opere. Esse ato é passível de processo para a empresa por não cumprir as normas que regem a sua atividade, como orientações trabalhistas, ambientais e fiscais. Um dos objetivos do software é auxiliar o negócio a cumprir com as suas responsabilidades. Logo, nenhum fornecedor de sistemas de gestão aceitará realizar mudanças que estejam contra a lei.

4. Compras e gestão de estoque são os módulos mais solicitados: os módulos de um ERP são inúmeros, entretanto alguns deles são bem populares e são solicitados por grande parte das empresas, como por exemplo, o módulo de compras, que conta com funções importantes para quase todo tipo de negócio, já que é importante organizar bem as informações dos fornecedores e suprimentos da empresa. Em seguida, o módulo de gestão de estoques também está entre os mais pedidos, pois simplifica, otimiza e organiza o estoque de uma infinidade de materiais, do início ao fim do processo. Outros módulos também solicitados: faturamento, financeiro, livros fiscais, PCP e folha de pagamento.

5. Só pague pelo que utilizar: é possível personalizar o software, da escolha dos módulos até a implantação de novas funcionalidades para processos específicos ou integração com outros sistemas que a empresa já utiliza. Por isso, o custo dessa tecnologia é variável: paga-se somente o que é utilizado.

6. Um bom software se adapta a empresas de todos os tamanhos: o sistema pode atender a necessidades de negócios de qualquer tamanho, já que é flexível e escalável. Em pequenos negócios, é normal que o custo da contratação seja menor, se comparado a uma empresa de grande porte, já que as necessidades são bem diferentes. Mas a tecnologia não é exclusividade das grandes empresas: o mesmo tipo de solução utilizada em uma organização maior pode ser utilizado em uma microempresa, apenas com uma escala diferente.

7. O sistema é atualizado para acompanhar a legislação: o sistema deve ser atualizado regularmente com novas funcionalidades, ajustes técnicos, como também, levar em consideração as mudanças na legislação que possam impactar a operação.

Os negócios que possuem modelo on-premises, com instalação local, devem fazer as atualizações sempre que necessário. Já empresas que utilizam o modelo SaaS podem escolher quando atualizarão os seus sistemas.

Agora que você conheceu uma pouco mais sobre a importância e a facilidade de realizar a personalização de ERP, que tal aproveitar para falar com nossa equipe? Entre em contato: (54) 3538-2655 ou comercial@procdatati.com.br