YMS (Yard Management System), é um sistema de gestão de pátio criado para gerenciar as demandas de controle e monitoramento de centros logísticos de distribuição. O monitoramento feito por esse software reúne informações sobre quantidade de veículos no pátio e acompanhamento da frota, carregamento e descarregamento de produtos e mercadorias, dados sobre produtividade, média de deslocamento, dentre outras soluções. Uma vantagem, é que há a possibilidade de integração entre o YMS e outros sistemas já utilizados pela empresa. A implementação do YMS auxilia nas etapas abaixo:
O uso do sistema pode ser a solução perfeita para ter controle sobre os possíveis gargalos das questões acima, evitando atrasos ou problemas de comunicação, proporcionando uma gestão mais ágil e coesa: o software realiza monitoramento 24 horas, registrando informações fundamentais para a tomada de decisões de seus gestores.
– Cadastro de áreas e locais de operação: cadastra os locais e áreas de operação de um pátio logístico, como pontos de entrada e saídas, docas, guichês de conferência, balanças, estacionamentos, etc. Esse recurso ajuda a otimizar os processos e a reduzir atrasos.
– Controle de acesso de veículos e pessoas: é possível registrar os dados de todos os veículos, motoristas, ajudantes e operadores que acessam o pátio.
– Gerenciamento de filas: auxilia na gestão do fluxo em cada ponto do pátio, evitando ou diminuindo filas nas etapas do processo.
No setor logístico, podem ocorrer gargalos entre as etapas, que ocasionam atrasos nos processos, exigindo maior tempo entre as entregas, embarque, desembarque e gestão de estoque. Esses atrasos também podem causar retrabalho e baixa produtividade, o que leva o negócio a ser menos competitivo no mercado, desgastando sua imagem junto a fornecedores e clientes. Investir em tecnologia de forma assertiva é o primeiro passo para corrigir questões como as citadas acima, pois se trata de uma solução que melhora o monitoramento dos pátios e portarias, fornecendo informações para a tomada de decisão.
As principais vantagens são o aumento da eficiência no controle de fluxos logísticos, otimização de recursos, redução de custos, integração com outros sistemas operacionais e mais precisão nas informações para tomada de decisões. O YMS também possibilita uma visão geral sobre o controle de cadeia dos suprimentos nos pátios, em especial quando utilizado de forma integrada com outros softwares, como o TMS e WMS e ERP’s.
Na hora de escolher, é fundamental observar todas as funcionalidades oferecidas pelo sistema e compará-las com as opções disponíveis no mercado, visando identificar o melhor custo-benefício de acordo com as suas necessidades. Algumas dicas que podem ajudar você nessa decisão:
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