Software ERP: a melhor opção para as empresas

Melhor produtividade requer redução de custos e de tempo na realização das atividades. Em empresas de diferentes portes e ramos, um dos principais pontos a ser observado é a otimização da rotina na simplificação e agilização dos seus processos, sem prejudicar o faturamento. Logo, o software ERP é fundamental dentro das organizações de qualquer segmento.

O que é o software ERP e como ele ajuda as empresas?

ERP é um sistema que auxilia na gestão de seus recursos empresariais de maneira integrada, abrangendo e integrandos todas as áreas da empresa. Por exemplo, em uma linha de produção de fábrica, o software de ERP gerencia todas as fases do produto, da aquisição de peças, montagem, embalagem, entrega e o faturamento das vendas.

O sistema de gestão integrada auxilia a evitar questões como desperdício, altos custos de manutenção e gerenciamento, dentre outras. Indo mais além: o ERP amplia as capacidades do negócio, melhorando o fluxo de informações, a inteligência de gestão e a previsibilidade de ações entre as diversas áreas da organização.

Processos otimizados pelo software ERP

Um dos principais diferenciais do software ERP é a sua grande capacidade de adaptação: por ser formado por módulos, o sistema pode ser customizado para diferentes setores, de acordo com o interesse e necessidade da empresa.

• Finanças: moderniza o controle de custos e dividendos, permitindo uma melhor organização financeira. O ERP reduz o risco de perder arquivos, edições erradas, armazenamento em locais incorretos ou ainda, apagar por acidente. O software possui recursos que facilitam a realização das tarefas de forma automatizada, armazenando todos os dados em uma solução on-premise ou em nuvem.
• Gestão da qualidade: a adoção dessa tecnologia auxilia e integra todas as fases e áreas da empresa. Possibilita ao gestor verificar o processo de forma integral, identificando o que pode ser melhorado através de uma interface intuitiva e amigável.
• Gestão de contratos e fornecedores: o ERP possibilita acelerar a contratação de novos fornecedores e serviços. Ele pode, rapidamente, acionar o fornecedor para a aquisição de mais material, evitando a paralisação da produção. Outra funcionalidade é que o gestor pode fazer simulações, identificando quais recursos podem ser alocados em uma melhoria de negócio, permitindo ajustes conforme às demandas. O software também auxilia no controle da emissão de notas fiscais e a contratação de serviços terceirizados pontuais.
• Planejamento e produção: independente do porte da empresa, a sistema ajuda a identificar pontos críticos existentes no processo. No planejamento, por exemplo, possibilita ao gestor se adiantar em relação às possíveis mudanças no futuro ou, até mesmo, melhorias de suas práticas atuais. Por exemplo, em uma ação de aumento de salário dos funcionários, o sistema permite saber se os recursos são suficientes e roda simulações do novo benefício ou salário.

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