Saiba mais sobre software contábil

Um software contábil é um sistema com foco na automação de processos relacionados a essa área: é um ERP especializado em contabilidade.  A proposta da ferramenta é reduzir a carga operacional do profissional contábil, otimizando o tempo de todos os envolvidos nessas rotinas, bem como, a redução de erros manuais e a diminuição de custos. 

O funcionamento do sistema contábil 

Além das vantagens citadas acima, um software de contabilidade facilita a escrituração fiscal para empresas de todos os portes. Ele possibilita o cálculo de tributos e recolhimentos, a apuração e retenção para cumprimento das obrigações acessórias do governo e a gestão fiscal. Esse sistema também pode ser integrado a outros módulos do software de gestão do negócio, como estoque, faturamento ou jurídico, por exemplo. 

Quais são os tipos de software contábil? 

Existem muitos sistemas contábeis, dos mais básicos até aos mais completos. De modo geral, podemos classificá-los em três tipos: o low-end, o mid-end e o high-end. Vejamos cada um deles: 

• Low-End: são programas mais básicos, com funcionalidades voltadas para tarefas mais simples na gestão contábil, como: gestão da folha de pagamento; geração de guias; cálculos. É indicado para empresas que estão estruturando os processos contábeis ou apresentam uma demanda menor e deseja otimizar as atividades manuais do contador, reduzindo o tempo dessas tarefas.  
• Mid-End: atendem a demandas mais avançadas, com maior tecnologia. Indicado para empresas de pequeno e médio porte. É conhecido como Mid-Market, pois consegue fazer a integração com outros sistemas de gestão do negócio e com bancos de dados.  
• High-End: são os programas de nível mais alto, com funcionalidades mais complexas. São usadas por grandes corporações, que apresentam um volume maior de demandas que requerem uma maior automação. 

Veja os principais benefícios 

– Segurança: a área contábil trabalha com informações sigilosas da empresa, logo, é fundamental que a segurança de dados seja robusta. Softwares contábeis apresentam um armazenamento seguro, que evitam o vazamento de dados sigilosos do negócio. 

– Organização: bloco K, ISS, ICMS, são algumas das obrigações fiscais que as empresas precisam cumprir. Por isso, contar com uma tecnologia que organiza todo o setor é crucial para a saúde contábil do negócio.  

– Atualização: um bom software contábil deve apresentar constante atualização junto aos órgãos fiscais, sendo essa a responsabilidade do fornecedor do sistema. Além disso, também deve assegurar o compliance fiscal. 

– Agilidade: o sistema realiza o cálculo e a apuração de tributos de maneira rápida, mantendo assim as obrigações em dia, evitando multas e prejuízos fiscais. 

– Menos retrabalho: quando a contabilidade é feita de maneira manual, a chance de ocorrer erros é bem grande, o que acaba resultado em novas inserções para fazer as correções. Com a implantação de um sistema de contabilidade, há uma grande redução desses riscos, já que processo é todo automatizado. 

– Qualidade: com a diminuição dos erros manuais, a qualidade e a produtividade do serviço aumentam significativamente.  

– Economia de custos: com a automatização das atividades, a chance de redução de custos operacionais é bem grande. Isso se deve porque a automação elimina gastos como materiais e ferramentas utilizadas para a realização dos processos de forma manual. Também colabora para minimizar despesas com pessoal e armazenamento de dados, visto que os processos ficam mais ágeis, demandando menos profissionais, além das informações podem ser arquivadas em nuvem. 

– Maior produtividade da equipe: a automatização permite que os profissionais envolvidos nessa rotina, tem a oportunidade de ampliar sua produtividade, o que impacta na empresa de forma geral. 

– Integração entre outros sistemas: ação que garante a centralização de diversos processos em um só lugar. Dessa maneira, a interligação entre os diferentes setores garante um gerenciamento mais eficiente. Essa conexão facilita as atividades da rotina diária, possibilitando uma análise de dados mais ágil, assim como o armazenamento seguro de informações. 

Quais funcionalidades um sistema contábil precisa oferecer? 

Existem algumas funcionalidades que são indispensáveis em qualquer software contábil. De forma geral, uma boa solução deve automatizar as tarefas, oferecer um armazenamento seguro e integração de dados. Veja abaixo os itens essenciais: 

• Importação da legislação e de dados da Receita Federal; 
• Automatização dos cálculos tributários; 
• Atualização das normas tributárias; 
• Integração com outros sistemas; 
• Controle financeiro e fiscal. 

Esses são pontos básicos que devem, obrigatoriamente, estarem presentes na plataforma.  

Quando é precisa contratar um software contábil 

Existem alguns sinais que indicam a necessidade de otimizar os processos contábeis visando melhores resultados. Vejamos: 

• Dificuldade para encontrar informações sobre o seu negócio; 
• Falta de organização no planejamento tributário; 
• Desejo de focar no crescimento da empresa; 
• Muito tempo gasto em tarefas recorrentes; 
• Processos contábeis demorados; 
• Dificuldade na tomada de decisão e na gestão contábil. 

Se você se identificou um ou mais itens dessa relação, é o momento de buscar um sistema de contabilidade.  

Dicas para encontrar o sistema ideal para a sua empresa: 

• Verifique se a solução atende às necessidades da sua empresa; 
• Opte por um sistema seguro, que garanta a privacidade das informações do negócio; 
• Escolha uma solução fiscal que ofereça manutenção dos movimentos fiscais, para evitar multas e erros operacionais; 
• O software deve ser adequado à legislação brasileira. 

Diferencial do Protheus da TOTVS 

O Protheus é o ERP líder de mercado no Brasil, que auxilia a melhorar o desempenho de negócios, dos mais variados tipos e portes. O sistema oferece uma interface amigável para atender suas demandas fiscais de forma simples e eficaz, além de estar sempre em sintonia com a nossa legislação. A Procdata, especialista em Protheus, pode auxiliar você a fazer os ajustes necessários para implementação da solução na sua empresa. Entre em contato e saiba mais: (54) 3538-2655 ou comercial@procdatati.com.br