As notas fiscais são parte essencial do controle financeiro de uma empresa. Além disso, também são vitais para manter-se em conformidade com os regulamentos fiscais. Portanto, conhecer cada uma de suas mudanças e manter os sistemas empresariais atualizados faz parte do papel de um bom gestor.
A novidade da vez é a NF-e 4.0, que veio para substituir as versões anteriores com atualizações de layout e de segurança.
O Protheus TOTVS, como um ERP eficiente que garante melhorias constantes para seus clientes, já pode emiti-la graças a um pacote de atualizações.
Confira como funcionam as novidades da NF-e 4.0 no Protheus e como elas podem impactar seu negócio.
Como qualquer bom ERP, o Protheus possui diversas funções financeiras para auxiliar na gestão empresarial. Ele é utilizado para controlar e planejar as finanças, tendo funções para operar:
Nessa lista faltou mencionar um item importantíssimo para qualquer empresa: as notas fiscais. O Protheus ajuda a controlar, armazenar dados e emitir notas fiscais, incluindo os modelos digitais que vêm aos poucos substituindo as versões em papel.
A grande vantagem de utilizar o Protheus para a gestão de processos financeiros é sua integração entre todos os setores e processos.
Por estar presente em praticamente qualquer área da empresa, o Protheus consegue utilizar informações financeiras em tempo real. Ou seja, não existe um delay entre as informações do sistema ERP e das vendas, gastos e outros processos.
Ele é capaz de manter o gestor completamente informado, auxiliando nas tarefas diárias e também ao tomar decisões.
Utilizar o Protheus como auxílio nas questões financeiras pode ser exatamente o empurrãozinho que uma empresa precisa para se desenvolver.
Quanto mais organizadas forem as finanças organizacionais, mais tempo o gestor e todo o restante da equipe conseguem dedicar a funções decisivas.
Entre as funções financeiras do Protheus encontra-se a nota fiscal eletrônica 4.0 (NF-e 4.0). Antes mesmo de entender como funciona a NF-e 4.0 no Protheus, é importante compreender o que é esse novo modelo de nota e como ele pode impactar a empresa.
As notas fiscais eletrônicas surgiram como uma prerrogativa do SPED (Sistema Público de Escrituração Eletrônica).
Seu principal objetivo é substituir as notas fiscais de papel, por isso precisam ter validade jurídica. Para tanto, as NF-es possuem assinatura digital do emissor, que é conseguida através de softwares apropriados.
Esse tipo de nota fiscal pode ser utilizado como nota fiscal de entrada para:
Através do uso das NF-es, a Secretaria da Fazenda consegue monitorar transações de todo país e monitorar a circulação de mercadorias. Como resultado, os processos financeiros tornam-se mais precisos e seguros.
A NF-e 4.0 é um novo layout de nota fiscal eletrônica que veio para trazer ainda mais melhorias e segurança. Para isso, o novo padrão exige o uso de protocolo TSL 1.2 ou superior, que é significativamente mais seguro que o protocolo SSL.
O layout também adota um campo específico para o ICMS e algumas alterações no campo de pagamento.
Agora ele faz parte do Grupo de Informações de Pagamento, onde constam informações de meio de pagamento (cartão de débito, crédito, dinheiro, cheque, vale alimentação, etc) e até do troco.
A nova versão de nota fiscal eletrônica substitui completamente as anteriores. Quem ainda não atualizou seu layout fica impedido de emitir as notas a partir do prazo definido para que a NF-e 4.0 entre em vigor. Fazer a emissão sem atualizar será uma infração grave após esse período.
Para conseguir emitir notas fiscais corretamente é importante manter seu sistema de gestão atualizado. Por isso, o Protheus já tem atualizações que permitem a emissão de NF-e 4.0.
O pacote de atualização deve ser instalado de acordo com as necessidades e particularidades de cada organização.
Antes disso, é importante ter homologação de transmissão desse tipo de nota. Esse documento garante que as particularidades da empresa, como mensagens de observação, sejam mantidas na nova versão.
Para conseguir emitir a nota fiscal atualizada, é importante garantir o pacote de atualização. Além disso, também é necessário atualizar o ambiente TSS do sistema. Isso inclui melhorias de segurança que devem manter as funções financeiras do Protheus ainda mais confiáveis para gestores e empresas.
Só tome cuidado na hora de implementar o pacote de atualizações. A própria TOTVS, criadora do Protheus, recomenda que seja realizada por um profissional qualificado. Assim, é possível diminuir os riscos de problemas com as novas informações.
Um profissional com amplo conhecimento no sistema consegue garantir que ele atenda a todas as exigências da Secretaria da Fazenda.
Também é importante manter as informações entre as bases de dados do ERP alinhadas para que ocorra a emissão de NF-e 4.0 no Protheus.
Ainda não realizou as atualizações para começar a utilizar a NF-e 4.0 no Protheus? Já está na hora de garantir essa mudança. Assim que o prazo determinado pela Secretaria da Fazenda passar, só as novas notas poderão ser emitidas.
Depois de adiar o uso da NF-e 4.0 diversas vezes, a Secretaria da Fazenda deu como prazo o dia 02 de agosto deste ano. Depois dessa data deixam de ser aceitas notas em modelos anteriores. Sendo assim, elas não devem mais ser emitidas.
Para manter-se em conformidade com a Fazenda é necessário adotar as alterações para a NF-e 4.0.
Quer evitar problemas fiscais para sua empresa? Comece a emitir a NF-e 4.0 no Protheus e facilite sua gestão.
