O módulo financeiro do Protheus é uma ferramenta administrativa extremamente útil para empresas. Além de proporcionar melhor gestão, ele auxilia no acompanhamento de eventos financeiros e recursos empresariais e possui diversas funções para isso.
Ao utilizar o Protheus, é possível controlar todas as funções de seu negócio sem precisar de outros softwares ou meios manuais. Portanto, o módulo financeiro do ERP te ajuda a manter maior transparência nos processos fiscais e de finanças da organização. Como resultado, permite ao gestor ver informações em tempo real para tomar decisões e combater crises e conflitos.
Além disso, o Protheus proporciona maior eficiência nas operações e evita a presença de dados conflitantes em declarações e relatórios. É a melhor forma de manter títulos de clientes e fornecedores controlados e prevenir erro humano. Porém, nem todos os gestores utilizam o módulo financeiro e todas as suas funcionalidades.
Apesar das funcionalidades do módulo financeiro serem excelentes, muitas empresas continuam utilizando-as pouco. É normal perceber que parte das informações de finanças de um negócio está em outros programas ou até mesmo em cadernos e planilhas do Excel. Assim, fica muito mais fácil perder dados e simplesmente errar em documentos importantes.
É claro que as funcionalidades do módulo financeiro do Protheus também facilitam muito a vida do usuário. Afinal de contas, o colaborador economizar muito tempo sem precisar fazer tudo de forma manual.
Ficou interessado? Então confira as funcionalidades que você provavelmente utiliza pouco e precisa explorar mais.
Quando a empresa ainda está em seu estágio embrionário a maioria dos gestores faz o fluxo de caixa de forma totalmente manual. Dependendo do nível de conhecimento do profissional, ele talvez ainda faça tudo em cadernos de registro usando lápis, caneta e uma calculadora científica.
Para quem não precisa cuidar de muitas operações financeiras essa solução é aceitável, apesar de não ser a ideal. Afinal de contas, é possível acompanhar poucas transações manualmente. No entanto, conforme a empresa começa a crescer, o gestor percebe que precisa de uma ferramenta mais tecnológica. Então surge o Excel.
Não precisa ficar envergonhado, muitos já passaram por uma fase em que faziam todo o fluxo de caixa em planilhas. Apesar de não ser o ideal, ele talvez seja o suficiente para fazer os registros, mas você já precisou consultar uma informação antiga nas planilhas? É uma grande bagunça e você demora horas para encontrar o que precisa.
Muitas empresas continuam nessa fase mesmo hoje, com um ERP que tem funcionalidades do módulo financeiro tão completas. Além de facilitar a organização, o software permite ver todas as informações sobre o que tem a receber e para pagar com poucos cliques.
Ele consegue inclusive fazer previsão de pagamentos recorrentes. As contas de água e luz são bons exemplos. Por serem pagas todos os meses, o ERP consegue fazer um cálculo e prever quanto você terá de pagar dessas despesas no mês.
Essa é outra função que a maioria das pessoas ainda realiza manualmente. No entanto, para compreendê-la melhor, vale a pena pensar num exemplo prático. Uma empresa precisa receber um valor de R$2000 de um cliente por uma venda. Após algum tempo sem pagar, o setor financeiro procurou o cliente para negociar a dívida e ficou decidido que ele pagaria em 4 vezes de R$500.
No caso de quem não utiliza muito bem as funcionalidades do módulo financeiro, isso seria feito da seguinte forma: o funcionário dá baixa no título, como se tivesse sido pago ou o exclui e cria novos títulos com os valores atualizados.
Porém, o Protheus é bem mais prático e permite realizar a liquidação de títulos de forma rápida e simples. Ou seja, é muito melhor que gastar tempo para fazer tudo de forma manual.
Quem disse que você precisa gastar minutos preciosos do tempo de um colaborador para emitir cada boleto manualmente? O pagamento nessa modalidade fica muito facilitado com a utilização do Protheus. Uma de suas funções é a emissão automática de boletos, que simplifica o processo e economiza tempo do usuário.
Percebeu como usar as funcionalidades do módulo financeiro do Protheus pode facilitar a rotina do seu negócio? De fato, o ERP foi criado especificamente para atender todas as necessidades da organização e fazer com que profissionais deixassem de gastar tempo com tarefas manuais. Comece a aproveitar tudo que esse sistema tem a oferecer e agilize suas operações!
