ERP para Indústria: saiba mais sobre como esse software pode potencializar o crescimento da sua empresa

ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema que permite a integração de todos os principais processos de um negócio em um banco de dados. Na prática, o ERP funciona como uma suíte integrada de aplicações para sua empresa: seus recursos compartilham os mesmos modelos de dados, cobrindo por inteiro dos processos operacionais e administrativos.

Dessa maneira, o software unifica a rotina corporativa (contabilidade, gestão de pedidos, finanças, vendas, recursos humanos, entre outros), tornando-a mais transparente, simples e de fácil o controle.

Entretanto, no meio industrial, o ERP precisa apresentar a agilidade de gestão do chão de fábrica, ao mesmo tempo que potencializa o processo de manufatura. As principais características que um ERP industrial deve oferecer:

• Controle de Produção
• Alinhamento entre as áreas administrativa e produtiva
• Flexibilidade

Qual o objetivo do ERP?

Desde a década de 1990, o setor industrial vem passando por uma enorme reformulação: avanço tecnológico, mudanças no comportamento dos consumidores e a consolidação de movimentos como a Indústria 4.0 fazem parte desse cenário. Logo, a busca por aumento da produtividade de forma mais assertiva, vem ganhando força, cada vez mais. E uma das ferramentas fundamentais para isso é a utilização do ERP, através da centralização e otimização das informações do negócio.

Com a solução, a equipe consegue trabalhar de maneira colaborativa, orientada por dados assertivos sobre cada projeto e sua execução. Em resumo, o objetivo do ERP industrial é melhorar a gestão de processos, promovendo uma visão ampla de toda organização.

Qual é a importância do ERP para a rotina da indústria?

Um sistema ERP auxilia na organização de tarefas, das mais simples as mais complexas, como o controle de estoque, que é feito com apenas alguns cliques, considerando sua fábrica, armazém e mesmo o supply chain.

Os módulos do sistema permitem que diferentes departamentos gerenciem seus dados, possibilitando mais autonomia. E todas essas informações chegam à diretoria, que possui total visibilidade do fluxo de trabalho na fábrica. De acordo com uma pesquisa da Hubspot, para 95% das empresas que implementaram a solução, houve uma melhoria significativa em seus processos corporativos. Dessa forma, as equipes podem focar nas questões mais estratégicas da indústria, enquanto as tarefas repetitivas e de pouco valor ficam à cargo da tecnologia.

Principais funcionalidades do ERP para a indústria

As otimizações e melhorias que o software oferece são inúmeras: ele consegue integrar as áreas de produção, estoque, comercial e requisições internas. Saiba mais sobre os módulos essenciais:

• Administrativo: possibilita a geração de propostas comerciais, solicitações e cotações de compra ou venda.  Também controla o estoque de forma integrada com as linhas de produção, contabilidade e financeiro.
• Financeiro: controle das contas a pagar e a receber, conciliações bancárias, geração de boletos e gestão do fluxo de caixa.
• Fiscal e Contábil: emissão de documentos contábeis e fiscais exigidos para a entrega do SPED Contábil, Fiscal, REINF e Contribuições, minimizando a chance de erros que podem acarretar multas. Também emite notas fiscais eletrônicas (NF-e).
•  Manufatura: auxilia com as previsões de venda, definição do planejamento e as diretrizes de chão de fábrica. Possibilita também a capacitação do negócio para a implementação de metodologias de gestão de processos, como o Just in Time. O sistema organiza a produção para terceiros e executa os sistemas:

1.  MRP: Material Requirement Planning ou Planejamento das Necessidades de Materiais
2. APS: Advanced Planning and Scheduling ou Planejamento e Programação Avançados
3. MES: Manufacturing Execution System ou Sistema de Execução da Manufatura

• Qualidade: possibilita a verificação de matérias-primas utilizadas no negócio, do recebimento até a estocagem e produção. É possível também acompanhar os produtos fabricados a partir do controle de lotes, da rastreabilidade e de análises e relatórios automatizados, além do controle de manutenção preditiva, corretiva e preventiva.

Principais vantagens de um ERP industrial

O software está preparado para agilizar e automatizar as tarefas de cada área da empresa, com informações atualizadas e confiáveis para decisões mais assertivas. O mesmo estudo do Hubspot mencionado anteriormente, questionou as empresas sobre as áreas que mais apresentaram ROI após a implementação do ERP. As três principais respostas foram:

• TI (40%, redução de custos)
• Estoque (38%; níveis de estoque reduzidos)
• Ciclo de produção (35%; redução do tempo de produção)

Outros pontos importantes que devem ser considerados:

• Controle de liberação de compra, com limite orçamentário por centro de custos
• Autorização eletrônica de compra por alçadas de valor
• Redução de custos de estoque por meio de rotinas automatizadas
• Gerenciamento de pedidos de vendas pendentes, com a geração de ordens de produção por demanda e com liberação automatizada dos pedidos
• Acompanhamento da produção com integração das áreas de estoque, compras, pedidos de vendas e custos
• Modelos de relatórios para gerenciar necessidades, acompanhamentos e demandas produtivas
• Portal Web exclusivo para fornecedores e representantes, que possibilita mais agilidade e segurança na entrada de informações, além da possibilidade de rastrear materiais dos fornecedores e clientes, possibilitando identificar a origem e o destino de uma mercadoria ou insumo.

Tudo isso respeitando as legislações fiscais federais, estaduais e trabalhistas em todos os processos necessários.

Como escolher o ERP ideal para sua indústria?

Sua empresa realmente precisa de um ERP? Sim: toda fábrica necessita de um sistema assim. Entretanto há pontos que devem ser observados que apontam sobre qual ERP escolher. Compreender as demandas da indústria, o comportamento dos concorrentes e dos consumidores é essencial nessa etapa. Seu negócio consegue lidar com as expectativas dos clientes de maneira completa? Se a resposta for não ou não tem certeza do que responder, é bem possível que a implementação de um ERP seja necessária. Vamos aos pontos que podem ajudar você a decidir qual o melhor software para sua empresa.

• Avalie a qualidade do sistema: o software deve cumprir com aquilo que promete, além de adequar-se aos cenários características da empresa. Verifique a opinião de clientes atuais do fornecedor em potencial.
• Saiba quais são as funcionalidades: um ERP industrial deve ser feito para corresponder às necessidades específicas do chão de fábrica.
• Pesquise sobre o suporte: verifique como é o atendimento de suporte do fornecedor, afinal, você não quer perder horas de trabalho por problemas que podem ocorrer no sistema, logo, um suporte ágil auxilia na resolução da questão em menos tempo, reduzindo seu período de espera.
• Avalie o custo x benefício: o software atende às demandas do negócio, é fácil de entender e operacionalizar, a resolução de problemas é rápida, oferece treinamento adequado? Essas e outras questões podem ajudar na sua decisão para a escolha do fornecedor.

ERP industrial é com a Procdata

Neste conteúdo, apresentamos algumas características de um ERP para indústria, que além dos pontos citados, deve ser eficiente e robusto para lidar com uma operação tão complexa como o do meio industrial. A Procdata há mais de uma décadas, atua na promoção de soluções tecnológicas para empresas dos mais diversos nichos e portes. Entre em contato conosco: 54.3538.2655 ou comercial@procdatati.com.br