Existem dois meios de hospedagem de sistemas: On Premises e On Cloud. No primeiro modelo, a instalação é feita nos servidores da própria empresa, sendo administrada por uma equipe especializada ou terceirizada. Já o segundo modelo, é conhecido como ERP na nuvem: o software fica hospedado fora do servidor da empresa e pode ser acessado de qualquer lugar. Logo, os custos são menores, pois não é mais necessário pagar pela instalação, manutenção e atualizações do serviço.
Além disso, para utilizar o sistema ERP em nuvem, você contrata o serviço sem a necessidade de adquirir as licenças de uso: para utilizá-lo, basta uma conexão com a internet. Com relação ao pagamento, é feito de acordo com o pacote que mais se adapta ao cenário do seu negócio.
Muitos ERP’s acabam apresentando módulos diferentes no On Premises e On Cloud, mas não é o que acontece com o ERP da TOTVS, com o qual trabalhamos: os mesmos módulos estão presentes em ambas as opções. Entretanto, algumas observações sobre o modelo On Premises:
O ERP em nuvem apresenta diversas vantagens, dentre elas a possibilidade de previsão do orçamento que será destinado para a solução. O valor do pacote de ERP On Cloud é definido desde o início, com a inclusão das atualizações e manutenções que precisarem ser feitas durante o período de contratação. Gastos adicionais só serão cobrados em caso de adquirir pacotes mais completos, que podem ser necessários conforme o crescimento do negócio.
Para evitar a invasão de hackers e perda de dados, o sistema ERP On Cloud traz uma camada extra de proteção: o software tem acesso controlado e todos os documentos e informações são mantidos sob sigilo. Além disso, ele conta com a funcionalidade de destruir arquivos que possam ser nocivos ao negócio.
A sustentabilidade também é um diferencial: o serviço hospedado na nuvem tem menos gasto de energia e provoca menos poluição proveniente do uso de equipamentos, que nesse caso tem número reduzido.
O tempo de instalação do sistema em nuvem também é um diferencial: é bem menor e permite ao gestor e sua equipe focar em tarefas mais rentáveis para o negócio. Para as empresas que pretendem migrar do modelo On Premises para o On Cloud, o processo é simples e pode ser feito de forma ágil.
Como já citado anteriormente, a acessibilidade do ERP na nuvem é bem mais simples. Para o seu funcionamento é preciso conexão com uma boa internet e a criação de login e senha. O gestor define quantos usuários terão acesso ao sistema, qual o período que essas pessoas podem acessá-lo, independentemente da localização física e do dispositivo utilizado.
O ERP On Cloud é indicado para quem busca mais simplicidade e rapidez em seus processos. Entretanto, antes de contratar o sistema, é importante avaliar alguns pontos importantes, como o custo-benefício, o crescimento futuro da empresa e as integrações do On Cloud com outras soluções do seu negócio. A Procdata pode auxiliar você a encontrar a opção que mais se encaixa com sua empresa. Entre em contato: (54) 3538-2655 ou comercial@procdatati.com.br
