Como o ERP pode potencializar os resultados da sua empresa

Em empresas de diversos portes, das menores às maiores, um dos pontos essenciais para a otimização do negócio é a agilizar e simplificar processos, sem prejudicar o faturamento. Logo, o software ERP é fundamental para as organizações de qualquer segmento terem continuidade.

O que é o software ERP e como ele auxilia os negócios

O sistema ERP auxilia na gestão dos recursos empresariais de forma integrada. Logo, o foco do software é unificar todos os processos referentes ao funcionamento de um negócio.

Na área produtiva, por exemplo, o ERP administra todas as fases do produto, da aquisição de peças, montagem, embalagem, envio, entrega até o faturamento gerado pelas vendas. Por meio desse sistema de gestão integrada, é possível evitar questões como desperdício, altos custos de manutenção e gerenciamento.

E mais, o ERP potencializa as capacidades do negócio, melhorando o fluxo de informações, a inteligência de gestão e a previsão de ações das diversas áreas da empresa.

Processos melhorados pelo software ERP

Uma das principais vantagens do uso de um software ERP é que ele é adaptável para o cenário de cada empresa. Por ser modular, o sistema pode ser customizado de acordo com o interesse e necessidade do negócio. Conheça alguns exemplos de processos que podem ser otimizados:

• Finanças: utilizar um sistema de gestão moderno para as finanças é fundamental para um melhor controle de custos e ganhos. O uso do ERP evita a perda de arquivos, erros no momento da edição e armazenamento, etc. O software unifica todos esses processos, utilizando os recursos de forma otimizada, fazendo tarefas de forma automatizada e armazenando os dados em uma solução on-premise ou na nuvem. Assim, qualquer edição feita em tempo real é salva de maneira on-line.
• Gestão da qualidade: ao utilizar essa tecnologia, fases como recebimento de produtos, armazenamento e venda podem ser feitas de forma simultânea. Dessa forma, o gestor consegue verificar o processo todo, identificando falhas e pontos que necessitam de melhorias.
• Gestão de contratos e fornecedores: com o ERP, é possível acelerar a contratação de novos fornecedores e serviços. O sistema de gestão identifica a falta de recursos, acionando assim, o fornecedor para a aquisição de novos itens, evitando a paralisação do processo (produtivo ou de serviços).  O uso do ERP também gera e controla a emissão de notas fiscais e a contratação de serviços terceirizados pontuais.

Planejamento e produção

O software ERP, independente do tamanho da empresa, auxilia a identificar pontos críticos em todos os processos do negócio. Na fase do planejamento, o ERP auxilia o gestor a traçar um cenário de possíveis mudanças no futuro ou no momento presente.

Por exemplo: em uma linha de produção, o sistema identifica que uma peça para montagem está com baixo estoque e vai acabar. Ao identificar a falta, o ERP abre uma interface para encomenda de novas peças, se antecipando ao problema.

Conte com a Procdata

Nossa expertise permite desenvolve e implementar um ERP compatível com a complexidade do seu negócio. O uso do ERP permite que a automatização de uma série de tarefas administrativas e produtivas, facilitando assim a vida da sua equipe, além de gerir os dados com muito mais segurança e eficiência. Entre em contato conosco e saiba mais: (54) 3538-2655 ou comercial@procdatati.com.br