Como elaborar um bom relatório de demonstrações contábeis?

Além de serem obrigatórios, os relatórios de demonstrações contábeis podem ser tornar ótimos indicadores para decisões mais estratégicas e assertivas para o seu negócio. Para isso, é importante que você faça o acompanhamento mensal desses dados, assim é possível desenvolver um planejamento mensal.   

O que são demonstrações contábeis? 

Elas são fundamentais para certificar a transparência da situação econômica de qualquer negócio. Além de estar de acordo com a Legislação, a empresa pode executar seu plano orçamentário com eficiência a partir da previsibilidade de lucros, despesas e custos. 

As demonstrações contábeis possuem alguns itens que são obrigatórios, como o Balanço Patrimonial e o Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE). Já outros são facultativos, pois estão inclusos no SPED Contábil, como a Demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados (DLPA) e a Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL). 

Como a tecnologia auxilia na elaboração de relatórios? 

Uma maneira de automatizar esse processo é a implantação de um software para a gestão desses dados. Conheça algumas vantagens: 

• Sem limite para construção dos demonstrativos 
• As colunas e fatos contábeis configuráveis 
• Interface intuitiva e eficaz 
• Informações gerenciais customizadas ao tamanho do negócio 
•  Abrangência 

Como estruturar os relatórios: 

 – Balanço patrimonial: este item contempla os recursos próprios da empresa e seu valor é resultado do fluxo de caixa, sendo: 

• O ativo são os bens, os direitos e as aplicações de recursos assumidos pela empresa que podem gerar benefícios econômicos a curto prazo, 
• O passivo se refere às origens que geram recursos ou obrigações para com terceiros. Nesse caso, deve-se recorrer aos ativos para a liquidação. 

– Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE): apresenta, de forma resumida, o resultado do conjunto de operações realizadas pela empresa. Sendo: 

• Receita bruta das vendas e serviços 
• Abatimentos e impostos 
• Receita líquida das vendas e serviços 
• Custo das mercadorias e serviços vendidos 
• Lucro bruto 
• Despesas gerais 
• Lucro ou prejuízo operacional 
• Outras receitas e despesas 
• Imposto de Renda e provisão para o imposto 
• Participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias, que não são considerados como despesa 
• Lucro ou prejuízo líquido 

– Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA): aponta os lucros e prejuízos, possibilitando uma visão mais clara sobre o valor destinado ao pagamento de impostos. Seus itens são: 

• Reversões de reservas do lucro 
• Lucro líquido 
• Prejuízo líquido 
• Transferência para reservas de lucros 
• Dividendos 
• Parcela do lucro ao capital 
• Dividendos antecipados 

– Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL): completa as informações do balanço patrimonial. Ela possibilita uma visão de tudo o que pode influenciar o aumento ou diminuição do patrimônio corporativo. O DLPA também ajuda na organização desses dados, já que as diretrizes do DMPL são baseadas no capital disponível, reserva de lucro e de reavaliação e, por fim, lucro e prejuízo acumulado. Veja os demais itens que compõem este relatório: 

• Saldos existentes 
• Acréscimo de capital 
• Ações realizadas pela tesouraria 
• Compensações de prejuízos 
• Destino do lucro líquido 
• Distribuição de lucros 
• Reavaliação dos ativos 
• Redução de capital 
• Resultado líquido 
• Transferências e reversões de lucros e reservas 
• Saldos no final do exercício 

A Procdata pode auxiliar você através de softwares customizados para a necessidade do seu negócio, para que estes dados sejam estruturados de forma mais rápida e eficiente, diminuindo o risco de erros. Entre em contato conosco e saiba mais: 54.3538. 2655 ou comercial@procdatati.com.br