Como a tecnologia pode auxiliar no controle de Caixa?

A saúde financeira de uma empresa é primordial para o seu crescimento e perpetuação, logo, é importante que o gestor adote boas práticas de acompanhamento dessa área, como o controle de caixa. Atualmente é possível contar com diversos softwares que automatizam e facilitam as atividades do backoffice da empresa.

O que é Controle de Caixa?

Consiste no registro de entradas e saídas de dinheiro que ocorrem na empresa. Por isso, o controle de caixa deve estar no centro das operações do negócio. Quando realizado e monitorado da maneira correta, possibilita que os gestores tenham uma visão mais ampla da situação da empresa.

Para que serve o controle de caixa?

Auxiliar os gestores na análise da situação financeira da empresa: o controle de caixa oferece a oportunidade de identificar a quantia que está à disposição do negócio naquele momento, bem como as fontes recentes de receitas ou despesas. Outra funcionalidade é permitir uma análise rápida dos resultados dos negócios, antecipando cenários e soluções.

O momento pandêmico que ainda vivemos, mostrou a diversas empresas o quanto controlar bem o caixa é a base para ter um bom capital de giro e também a capacidade maior para negociar com fornecedores, clientes, possibilitando a continuidade das atividades.

Como funciona um controle de caixa?

O registro das entradas e saídas de dinheiro pode ser feito através de planilhas ou de forma automatizada, por meio de sistemas de gestão. Claro que a decisão é de cada empresa, mas apostar na tecnologia pode ser algo bem assertivo. Abaixo, citamos as categorias envolvidas no processo de controle de caixa:

• Recebimentos: é toda verba que entra na empresa, com as vendas e a antecipação de recebíveis. Para uma boa gestão, é importante que todas as vendas feitas sejam computadas, independente da forma como foram realizadas.
• Pagamentos: aqui entram os custos com pagamentos de contas, compras de insumos, pagamento de salários, vales e afins.
• Saldo anterior: todo início de período de controle de caixa deve considerar o saldo anterior. Se o controle é diário, o saldo do dia anterior deve ser considerado como um dado vigente para o dia atual.
• Saldo final: é o valor das entradas menos os valores de saída
• Determinação do período para o controle de caixa: é a definição da frequência com que o controle de caixa será feito, se diário, semanal ou mensal.

Diferença entre Controle e Fluxo de caixa

– Fluxo de caixa: são os saldos das contas bancárias da empresa, os pagamentos feitos, além dos compromissos financeiros e as dívidas a serem pagas. Logo, ele mostra todos os recursos que a empresa possui.

– Controle de caixa: tem uma função mais imediatista, auxiliando na gestão financeira da rotina diária. Indicativo muito importante: se a empresa, registra mais saídas do que entradas de dinheiro, o gestor deve estar atento.

Qual é a importância do controle de caixa para o seu negócio?

Ele é fundamental para que a empresa tenha mais consciência dos seus gastos e também sobre a tendência de seu crescimento financeiro. O detalhamento destes dados, ainda, orienta em como é possível poupar gastos e os novos investimentos viáveis, favorecendo a planejamentos financeiros mais eficientes para os próximos meses.

Por que fazer o controle de caixa?

• Para gerenciar os gastos de forma adequada
• Para obter o controle financeiro do negócio
• Para planejar as finanças de forma organizada
• Como poio à tomada de decisão de forma mais assertiva

Como a tecnologia ajuda no controle de caixa?

Sem uma noção clara da situação financeira da empresa, problemas começam a aparecer, como gastos indevidos e decisões infundadas.

Um sistema de gestão auxilia você a automatizar o controle de caixa de forma mais precisa com uma margem de acerto bastante alta. A adoção de um ERP facilita a elaboração do controle de caixa e o conhecimento sobre a situação e a saúde financeira do negócio, além de analisar o fluxo de caixa.

O software permite a conciliação de dados de faturamento, controle de estoque, departamento financeiro, extratos bancários, entre outros. Logo, o resultado é um relatório bastante preciso, com o máximo de detalhes para as tomadas de decisão. Investindo em um ERP seu negócio ganha em:

• Segurança: seus dados armazenados e seguros na nuvem, em que somente você ou membros da sua equipe com autorização podem acessar.
• Dados precisos e atualizados de forma automatizada, o que ajuda nas decisões sobre o negócio.
•  Análise do fluxo de caixa de maneira mais precisa
• Projeção de receitas e despesas: fica mais evidente as entradas, saídas e investimentos da empresa.
• Simulação de cenários financeiros: quando se sabe a movimentação financeira de forma exata e segura, é possível projetar futuras situações.
• Indicadores de performance: essenciais para saber se a empresa está no caminho planejado por ela.

Como escolher o melhor sistema de controle de caixa para o seu negócio?

Um bom software de controle de caixa tem de ser prático, intuitivo e personalizado com os principais indicadores importantes para o seu negócio, além de fazer atualizações frequentes, gerando assim análises mais precisas.

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