A tecnologia como suporte na gestão de Compras e Estoque

A gestão de compras e estoque é uma das áreas que requerem muita atenção: a escolha de fornecedores e a negociação de preços são fundamentais para se destacar no mercado e gerar valor ao negócio e aos clientes. Além disso, a de se levar em contar que é a partir da identificação do que existe no estoque que as compras são definidas, mantendo a melhor relação custo-benefício na aquisição de produtos e matérias-primas.

Gestão de compras e estoque e suas relações

A sincronia nas operações desses dois setores possibilita uma compra de produtos que atenda às demandas do negócio, de acordo com a prioridade e capacidade do estoque.

Logo, essas áreas são interdependentes, pois se a equipe de compras não garantir insumos, a produção e o setor de vendas/comercial serão afetados. E se a gestão de estoque cometer erros, pode não haver espaço físico para os materiais, por exemplo.

Tudo isso pode gerar prejuízos para a empresa. Por isso, a gestão precisa unificar essas duas áreas, possibilitando a otimização de recursos, garantindo a entrega aos clientes e os resultados esperados ao negócio. Para exemplificar melhor, veja as situações abaixo:

– Variações nos pedidos: por vezes, é desafiador medir com precisão os pedidos mês a mês, pois a variação é comum de ocorrer. Neste caso, a gestão de compras e estoque auxilia na análise de dados baseada na prevenção da reposição dos itens de forma segura e eficaz.

– Compras duplicadas: outra situação que a gestão de compras e estoque consegue administrar é a duplicidade de itens. Quando há a entrada de um novo produto no estoque, o sistema avisa a área de compras em tempo real, evitando assim, a possibilidade de uma compra sem necessidade.

Gestão de compras e estoque eficaz e segura através de um software

Adotar uma solução tecnológica promove muitas facilidades ao negócio. Contar com um software de gestão é otimiza processos e reduz a chance de erros gerenciais. Confira algumas dicas para melhorar sua gestão:

• Conheça seus fornecedores: a relação com o fornecedor deve ser próxima, para estabelecer uma confiança e boas possibilidades de negociação para ambas as partes.
• Padronize as descrições de produtos: a organização dos itens é parte importante definir uma categoria coerente para cada produto. É recomendado o uso de códigos, evitando assim, confusão na gestão do estoque;
• Analise o fluxo de vendas: a área de vendas fornece informações importantes para a criação de um banco de dados, possibilitando descobrir quais os produtos mais vendidos e tendências. Uma forma de utilização inteligentes desses insights é saber a hora certa de fazer uma queima de estoque, por exemplo.
• Compras programadas: um ERP pode criar um calendário a fim de auxiliar nas futuras compras, baseado nas demandas do histórico da empresa. Essa ação oferece mais exatidão e segurança ao identificar sazonalidades. Dessa forma, é possível manter uma quantidade mínima de produtos em estoque, para que os clientes tenham suas necessidades atendidas.

Por que contratar um ERP para sua empresa?

O ERP coleta e organiza as informações em um local único. Dessa forma, o gestor consegue gerar relatórios que apontam a produtividade de cada setor, compreendendo com mais clareza e assertividade a cadeia produtiva do seu negócio.

Gestão de compras e estoque é com a Procdata e a TOTVS

O sistema ERP da TOTVS possibilita a customização de seus módulos de acordo com as necessidades de cada segmento e com as exigências de cada negócio. Dessa forma, a acessibilidade ganha espaço, permitindo que empresas de pequeno e médio porte também possa contratar a solução. Para saber mais, entre em contato com a equipe de analistas da Procdata: (54) 3538-2655 ou comercial@procdatati.com.br