A tecnologia como facilitadora do processo de recrutamento e seleção

A tecnologia é uma forte aliada para facilitar o processo de gestão do recrutamento e seleção de empresas dos mais variados ramos e tamanhos. O sistema de gestão empresarial possibilita que o setor de RH seja mais estratégico, engajando mais e melhor a produtividade das equipes. 

Vantagens de um software para gestão para o recrutamento e seleção 

O software de gestão de recursos humanos é uma ótima opção para organizar o grande volume de dados e informações, que dia a dia são gerados, como por exemplo, salários, datas de admissão, desempenho, entre outros. Conheça as principais vantagens de um sistema: 

• Economia de tempo: um software de recrutamento e seleção promove mais agilidade e otimização no processo de seleção de candidatos. Isso é feito através dos dados que são incluídos no sistema, que facilita, por exemplo, o recebimento e análise dos currículos, promovendo assim, um processo de recrutamento mais eficiente. Dessa forma, os profissionais da área eliminam burocracia e atividades desnecessárias. 
• Organização: mais praticidade e organização dos documentos e informações dos candidatos em um único local, simplificando o acesso a estes dados.  
• Eficiência e produtividade: a automatização de alguns processos, auxilia a organização a ter mais eficiência e produtividade na seleção e recrutamento. O software ajuda a simplificar as atividades do setor, possibilitando aos profissionais de recursos humanos mais tempo para avaliarem melhor os candidatos. 
• Segurança de informações: a segurança de dados é fundamental em qualquer processo administrativo. No caso do recrutamento e seleção, as  informações dos candidatos são digitalizadas e armazenadas nesse software e somente pessoas autorizadas terão acesso a estas informações.  
• Redução de custos: o sistema também auxilia no controle de custos. Ee analisa, através  de outros dados da área de Recursos Humanos, a real necessidade de recrutamento e seleção de novos funcionários. Dessa maneira, evita-se que a empresa tenha mais profissionais do que realmente precisa em sua folha de pagamento. 
• Decisões assertivas: essa ferramenta auxilia os profissionais de recrutamento e seleção a analisar o perfil dos candidatos com mais cuidado, promovendo mais assertividade nas contratações.  

Módulos importantes do sistema de gestão de RH 

Conheça os principais pontos que um software de gestão de recrutamento e seleção deve atender: 

• Módulo Folha de Pagamento: processamento dos encargos sociais, das rotinas trabalhistas etc.; 
• Módulo Cargos e Salários: controle de troca de cargos, aumentos salariais etc.; 
• Módulo Recrutamento e Seleção: cadastro de vagas e dos perfis dos candidatos, assim como informações a respeito das avaliações de cada um; 
• Módulo Saúde Ocupacional: informações sobre os exames realizados por cada funcionário, a periodicidade e o prazo de validade deles, dentre outras funcionalidades; 
• Módulo Ponto Eletrônico: automatização do controle de ponto; 
• Módulo de Treinamento: define e executa os processos de treinamento, cursos, especializações etc.; 
• Módulo de Avaliação e Pesquisa de Desempenho: gestão da performance de cada funcionário. 

Solução de RH Procdata 

Há mais de uma década, a Procdata atua no ramo de tecnologia auxiliando clientes a automatizarem suas rotinas de trabalho através do software mais completo do mercado brasileiro: o Protheus da TOTVS, que possui módulos específicos para a gestão da área de Recursos Humanos. Um sistema completo e que se adequa ao cenário de cada empresa, pois pode ser customizado de acordo com a sua necessidade.  

Adotar a tecnologia na gestão do RH da sua empresa é sinônimo de mais integração, foco, estratégia e otimização das rotinas, bem como, equipes mais engajadas e satisfeitas. Entre em contato conosco: (54) 3538-2655 ou comercial@procdatati.com.br