Sua empresa precisa de TI para funcionar. Ou seja, todos os processos dependem de uma forma ou outra de recursos tecnológicos. Por isso, é essencial ter uma boa infraestrutura de TI. Uma empresa com dificuldades nos seus recursos digitais pode sofrer com problemas de comunicação e organização.
Como resultado, os processo são prejudicados e a empresa perde competitividade. Mas já falamos sobre os problemas gerados por uma infraestrutura de TI inadequada em outro artigo. Felizmente, a ProcData pode te ajudar com sua infraestrutura de TI.
O que você precisa saber é que não são somente os processos empresariais que perdem com esse problema, mas também o ERP.
Muitos negócios buscam um ERP quando chega o momento de começar a investir no seu crescimento. Ele é excelente para economizar tempo com tarefas burocráticas e melhorar a organização. Mas para isso precisa estar operando perfeitamente, algo que não acontece com hardwares e softwares inadequados.
O ERP serve um propósito bastante claro: facilitar tarefas financeiras, administrativas e de gestão da organização. Por isso, ele consegue realizar funções variadas, como emitir notas fiscais, relatórios, controlar pagamentos e até estoque. Ou seja, existem muitos funcionários numa empresa que dependem do ERP.
Para que suas tarefas cotidianas aconteçam de forma eficiente, eles precisam que o sistema funcione corretamente. Portanto, na hora de fazer uma tarefa, demorar para carregar ou emitir documentos, por exemplo, fazem com que o usuário perca muito tempo em na mesma atividade, além de interferir na sua produtividade.
Um dos principais culpados por problemas no funcionamento do ERP é a infraestrutura inadequada. A ProcData pode te ajudar com sua infraestrutura de TI, mas você precisa primeiro compreender por que esses problemas ocorrem.
Em alguns casos a empresa já tinha um sistema instalado e resolveu trocá-lo por outro mais robusto. Quem não é especialista em TI provavelmente pensa nesse momento: se o hardware servia para um ERP, vai servir para outro.
Essa ideia está completamente errada. Alguns ERPs são mais leves e simples, sendo suportados por hardware igualmente mais simples. Outros, especialmente os que têm mais funções, precisam de equipamentos mais potentes que conseguem suportar suas atividades.
Ao instalar o ERP no hardware do sistema antigo os problemas começam a surgir. Tudo começa na instalação. O que era para demorar um dia acaba se estendendo por dois. Se algum problema surgir, a demora torna-se ainda maior, podendo chegar a três ou quatro dias.
Quando o sistema já está em operação os usuários começam a perceber dificuldades adicionais. O programa trava ou demora para abrir uma tela. A produtividade cai e a empresa deixa de aproveitar todos os benefícios que o novo ERP traria.
Para evitar esses problemas, a ProcData está pronta para ajudar seus clientes.
A ProcData é especialista em Protheus e deseja te ajudar em todos os passos para a implementação de um ERP. Um desses passos é avaliar a estrutura necessária para implantar o software, garantindo que seu sistema vai apresentar o melhor desempenho possível.
A ProcData pode te ajudar com sua infraestrutura de TI para instalar o ERP. Antes de implementar o Protheus na empresa, nossos especialistas podem avaliar a infraestrutura disponível e indicar quais são os requisitos mínimos para a instalação. Para compreender bem, é importante saber como o Protheus funciona.
Ao adquirir a licença, a empresa informa quantos usuários devem utilizar o Protheus. Para que todos tenham acesso ao sistema, o ERP precisa de conexão com a internet para comunicar-se com os servidores da TOTVS, fornecedora do sistema. Ou seja, primeiramente a empresa precisa garantir uma conexão de qualidade com a internet.
Além disso, é necessário ter todo o hardware que suporte o Protheus. Você pode ver mais a respeito da infraestrutura necessária para a instalação de um ERP no nosso artigo específico sobre o tema.
Apesar de poder informar seus clientes sobre infraestrutura, a ProcData não determina equipamentos para compra. Quem decide a marca e modelo é o profissional de TI da empresa.
Além de te dar dicas para a implantação, a ProcData está completamente envolvida no planejamento para começar a utilizar o Protheus. Antes de realmente implantar o sistema a empresa deve estar com seu planejamento preparado para evitar imprevistos e problemas de última hora.
Esse planejamento inclui treinamento dos profissionais envolvidos e escolha de profissionais chave dentro da empresa. Tais colaboradores são os coordenadores de implantação, que organizam o processo e fazem a conexão entre a ProcData e o restante da organização. Através da sua atuação é possível organizar e cobrar os usuários para envolverem-se no processo.
No momento de planejar e instalar o Protheus, ou qualquer outro ERP, é essencial já ter a infraestrutura preparada. Se isso não acontecer, provavelmente teremos problemas na instalação.
O Protheus é um ERP bastante completo, o que o torna mais complexo para operar sem orientação. Para que a empresa possa resumir sua operação sem problemas o treinamento é indispensável.
Portanto, antes mesmo de começar a implementar a ERP é necessário selecionar os profissionais que mais atuam com o sistema para treinamento. Eles aprenderão como operar o Protheus e aproveitar o máximo de seus benefícios.
Profissionais treinados também facilitam a comunicação com a ProcData para solução de problemas. Assim, a implantação torna-se muito mais simples. Com a ajuda de quem é especialista no assunto você consegue usar o Protheus sem maiores problemas!
