A implantação do sistema ERP (Entreprise Resource Planning) é um momento importante para o negócio, logo, é fundamental analisar e planejar todos os detalhes deste investimento. Saber qual ERP é o que mais se encaixa nas demandas do seu negócio e que, posteriormente, possibilita escaloná-lo diante dos cenários futuros, é primordial para o uso eficiente da tecnologia. Os tópicos abaixo podem ajudar você a organizar melhor as etapas de implantação de um erp.
1. Bom planejamento
O método SMART (Specific, Measurable, Attainable, Relevant and Time based), que pode ser traduzido como específico, mensurável, alcançável, realista e baseado em prazos, pode ser uma ótima ferramenta para a organização do seu planejamento. Essa abordagem possibilita classificar as metas a serem atingidas com a implantação de ERP, servindo como base para um plano mais assertivo.
2. Infraestrutura preparada
Nessa etapa é importante relacionar as áreas da sua empresa que precisam ser otimizadas, como também, as funcionalidades que o sistema deve oferecer, adaptando-se aos seus processos. Vale ressaltar que os modelos de hospedagem da solução impactam na atuação do software ERP, são eles:
– On premise: instalação nos servidores da própria empresa sem necessidade de conexão com a internet. Por utilizar o espaço físico, é importante saber se a sede do negócio comporta a solução e se há uma equipe qualificada para administrar o sistema;
– On cloud: ERP on-line, com o sistema hospedado na nuvem, bastando somente uma boa conexão com a internet. O acesso a plataforma é feito através de login e senha determinado pelo cliente;
3. Migração de dados
Depois de determinar o planejamento inicial e escolher o formato de hospedagem, o próximo passo é a migração de dados de forma gradual.
É sempre interessante fazer essa transição de maneira amena, devido à grande mudança que a implantação de um ERP significa, principalmente se for a primeira vez que a empresa está passando por esse processo. Procure saber quais são os dados essenciais para o bom desempenho de todas as áreas do negócio e certifique-se de que estejam seguros. Falhas nessa fase podem resultar em grandes prejuízos para toda a operação, já que é impraticável corrigir dados imprecisos depois da implantação.
4. Gestão de equipe e mudança de abordagem
Depois da conclusão dessa etapa, é de fundamental realizar um treinamento direcionado à sua equipe para garantir que todos saibam acessar a plataforma. Assim, é possível promover uma adaptação mais fluida, sem prejudicar o andamento dos processos.
É recomendado que essa capacitação, seja feita antes da finalização da implantação e da operacionalização do software, uma vez que o investimento é extremamente importante e de ser feito de maneira cuidadosa.
5. Suporte constante
O sistema necessita de um acompanhamento constante para evitar e/ou corrigir problemas, como por exemplo, revisões periódicas para garantir o funcionamento correto e atualizações frequentes para acompanhar as mudanças do mercado.
Quais problemas são eliminados com um sistema ERP?
A função do ERP é facilitar a gestão de dados e informações das diferentes áreas do negócio, possibilitando um gerenciamento da empresa mais eficiente e assertivo. Na prática, o sistema ajuda a reduzir ou eliminar problemas como:
– Retrabalhos;
– Tarefas repetitivas;
– Processos manuais;
– Erros nos processos diários;
– Tempo na execução de tarefas;
– Custos operacionais desnecessários;
– Tempo de resposta no atendimento a fornecedores e clientes.
Quais as vantagens que sua empresa terá com a implantação do ERP?
O uso de um sistema de ERP na empresa é sinônimo de uma base centralizada de dados, automatizar tarefas, acompanhar operações com mais eficiência e integrar diversos setores do negócio. A tecnologia promove diversos ganhos para o negócio, auxiliando diretamente para o seu sucesso no mercado. Veja alguns benefícios:
– Confiabilidade dos dados;
– Tomada de decisões mais assertivas;
– Organização do fluxo de informações;
– Aumento na produtividade dos colaboradores;
– Acesso a relatórios mais completos e eficientes.
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ERP é com a Procdata
Segundo uma pesquisa encomendada pela Microsoft, 40% das empresas entrevistadas afirmaram ter intenção em investir em tecnologia, o que possibilita manter uma vantagem competitiva, através de uma solução que otimiza a rotina, facilita o trabalho do gestor e oferece novas perspectivas a equipe. As soluções da Procdata são focadas nisso: como parceira da TOTVS, os sistemas de gestão desenvolvidos pela TOTVS podem ser modulados de acordo com a demanda do seu negócio, adaptando-se às diferentes fases da empresa, integrando as funcionalidades essenciais para processos mais eficientes.
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