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API’s e seus usos na gestão de documentos
Os variados tipos de APIs (Interfaces de Programação de Aplicações) desempenham um papel crucial na transformação digital das empresas, permitindo a integração entre sistemas e facilitando a comunicação entre diferentes aplicações. Com o avanço tecnológico, sua adoção tornou-se estratégica para empresas que buscam mais eficiência, inovação e capacidade de escalar suas operações.
Em termos simples, uma API atua como uma ponte que conecta diferentes sistemas, permitindo que troquem informações e executem ações conjuntas. Vale ressaltar que APIs de diferentes tipos são essenciais em vários contextos: na integração de plataformas de e-commerce com sistemas de pagamento, na conexão de dispositivos IoT com aplicações em nuvem ou na automação de processos internos empresariais.
Principais protocolos de API
Para escolher a API mais adequada para uma empresa, é necessário primeiro compreender os diferentes tipos de protocolos que elas podem adotar:
– RESTful APIs RESTful (Transferência de Estado Representacional) são amplamente utilizadas por sua simplicidade e flexibilidade. Baseadas em protocolos HTTP, elas permitem que sistemas interajam utilizando métodos como GET, POST, PUT e DELETE. Entre suas vantagens estão a escalabilidade e a compatibilidade com diferentes formatos de dados, como JSON e XML.
– Web APIs Web, ou Web Services, são desenvolvidas para permitir a interação entre sistemas na internet. Utilizam protocolos como HTTP ou HTTPS para a troca de dados ou funcionalidades. Uma API Web pode seguir estilos arquiteturais como RESTful ou SOAP e é amplamente usada em aplicações que necessitam de interação direta com o usuário via navegadores.
– SOAP APIs SOAP (Protocolo Simples de Acesso a Objetos) seguem um padrão rigoroso de comunicação, utilizando XML para o envio e recebimento de mensagens. Diferente das RESTful, que são mais flexíveis, as SOAP são conhecidas por sua robustez e segurança, sendo comumente usadas em ambientes empresariais que exigem alta integridade de dados, como bancos e sistemas de saúde.
– Plataforma APIs permitem que desenvolvedores integrem suas aplicações diretamente com serviços de plataformas específicas, como Google Maps, Facebook ou Twitter. Essas APIs possibilitam o acesso a funcionalidades internas dessas plataformas, expandindo o alcance das aplicações ao integrar-se com grandes ecossistemas.
– Hardware APIs permitem a comunicação direta entre softwares e dispositivos físicos: essas APIs são essenciais em cenários que exigem interação com dispositivos específicos, como sistemas de automação, IoT ou equipamentos médicos, facilitando o controle e monitoramento eficiente do hardware. Políticas de uso das APIs Além dos protocolos, as APIs também podem ser classificadas de acordo com suas políticas de uso, que definem como e por quem elas podem ser acessadas.
– Privadas APIs privadas são restritas ao uso interno da empresa, sendo utilizadas para integrar sistemas, automatizar processos e melhorar a eficiência sem exposição externa. Essas APIs são altamente seguras, mantendo o tráfego e os dados dentro da infraestrutura da organização.
– Públicas APIs estão disponíveis para qualquer desenvolvedor ou empresa que queira utilizá-las, promovendo inovação ao permitir que terceiros desenvolvam serviços complementares. Plataformas como Google Maps e Twitter utilizam APIs públicas para ampliar seus serviços. Parceiros APIs de parceiros são disponibilizadas apenas para empresas ou colaboradores estratégicos, permitindo a integração e colaboração entre sistemas parceiros, gerando valor conjunto.
– APIs compostas reúnem várias chamadas de APIs em uma única operação, simplificando o acesso a múltiplas funcionalidades. Essas APIs são especialmente úteis em sistemas complexos, onde a eficiência é crítica, como em aplicações de monitoramento em tempo real.
Classificação das APIs por uso
As APIs também podem ser classificadas conforme sua finalidade específica.
– Remotas APIs remotas permitem a comunicação entre sistemas localizados em servidores diferentes, utilizando protocolos como HTTP. Essas APIs são essenciais para a criação de aplicações distribuídas, conectando partes de um sistema em diferentes localidades.
– Sistemas operacionais permitem que aplicações interajam diretamente com os recursos e serviços de um sistema operacional, como gerenciamento de memória e acesso a arquivos. Essas APIs são cruciais para o desenvolvimento de software que precisa operar de forma eficiente com os recursos nativos do sistema.
– APIs de dados são voltadas para acessar, manipular e integrar dados de diferentes fontes, sendo comumente usadas em sistemas que processam grandes volumes de informação ou realizam análises. Essas APIs são fundamentais em aplicações de inteligência de negócios, onde a eficiência no acesso a dados é chave para gerar relatórios e insights.
– APIs e a gestão de contratos eletrônicos: oferece agilidade, segurança e eficiência aos processos administrativos das empresas. Veja abaixo três benefícios principais:
- Automatização de processos: uma das maiores vantagens das APIs na gestão de contratos eletrônicos é a capacidade de automatizar etapas como criação, envio, assinatura e armazenamento dos documentos, reduzindo a necessidade de intervenção manual.
- Integração com plataformas APIs possibilitam a integração de sistemas de gestão de contratos com plataformas de assinatura eletrônica, permitindo que todo o processo seja realizado em um fluxo único e sem a necessidade de múltiplas interfaces.
- Acesso e mobilidade APIs também oferecem mobilidade, permitindo que gestores acessem, revisem e assinem contratos de qualquer dispositivo, garantindo que os processos não sejam interrompidos.
Procdata e Assinatura Eletrônica da TOTVS
A Procdata, localizada na Serra Gaúcha, é parceira da TOTVS e por isso, oferece a Assinatura Eletrônica, que se integra com outros sistemas empresariais por meio de APIs RESTful, otimizando a gestão de contratos e reduzindo custos com papel e logística.
Essa solução é acessível via portal web e aplicativo, facilitando o gerenciamento e assinatura de documentos a qualquer hora e em qualquer lugar. Saiba mais sobre essa solução, entre em contato conosco: (54) 3538-2655 comercial@procdatati.com.br