A capacidade ociosa é a mensuração da atividade econômica de uma indústria, resultante da capacidade total implementada (recursos materiais e humanos) e do que foi realmente entregue. São diversas as variáveis que podem impedir a produção em sua máxima capacidade, como falta de insumos, de equipe qualificada, equipamentos antigos ou com problemas. Isso pode trazer prejuízos ao negócio, pois impacta nas despesas e investimentos que não têm retorno.
Uma forma de visualizar a diferença entre a capacidade de produção e a capacidade ociosa é a quantidade de volume de itens produzidos não comercializados. O cálculo de capacidade ociosa permite saber tudo que é perdido quando os processos não estão em atividade.
Para controlar essa questão, é preciso dispensar atenção à manutenção de equipamentos e ao treinamento e capacitação da sua equipe e também implantar um sistema de gestão alinhado com as demandas do negócio.
A capacidade de produção ou capacidade instalada, é o número máximo de produtos que uma indústria consegue fabricar em um certo período, utilizando todos os seus recursos. A demanda de produção pode variar de acordo com as tendências de consumo e o cenário econômico.
Diante disso, a capacidade instalada e a capacidade de produção podem oferecer vantagens, como por exemplo, a possibilidade de ajustar a linha de produção com o nível da demanda exigida, estimando o tempo utilizado em cada etapa do processo para que a previsão de entrega seja cumprido conforme o esperado.
Você já notou que prever a capacidade produtiva é um dos itens cruciais para um planejamento de negócio eficiente. Entre os motivos que levam a essa conclusão, temos:
Importante ressaltar que o excesso de produção não representa algo positivo para o negócio, pois pode resultar em mercadorias encalhadas, estoque alto e desvalorização de produtos. Por isso, é fundamental manter o equilíbrio, com um ritmo de produtivo que atenda às suas demandas do negócio e dos clientes.
Quando se investe em novos equipamentos, contratação de profissionais, treinamento e capacitação de colaboradores, há um aumento nos custos de produção. Se há um alto nível de ociosidade em alguma etapa do processo produtivo, ocorrem gastos desnecessários que causam prejuízos, encarecendo todas as fases de produção, além de tornar a empresa ou marca menos atrativa no mercado. Veja abaixo formas de reduzir a capacidade ociosa e ajustar o volume de produção:
– Metas de produtividade bem definidas: é essencial criar projeções possíveis, dentro da realidade do negócio, que levem em conta as limitações da empresa e o tempo que será destinado para o desempenho de cada etapa da atividade produtiva.
– Capacitação e reciclagem de toda a equipe: ter profissionais qualificados e promover a eles acesso à continuidade de melhoria do seu conhecimento é um dos pilares para uma empresa se manter competitiva no mercado. Oferecer isso aos seus colaboradores, dá a eles autonomia e independência para solucionar problemas, promovendo um maior engajamento com a identidade da empresa.
– Investimentos na aquisição de maquinário novo e manutenção: um parque fabril defasado pode causar atrasos na linha de produção e aumentar a capacidade ociosa. Isso acontece devido a diminuição de velocidade, quebras eventuais ou simplesmente tecnologias antiquadas. Ao investir na compra de equipamentos novos é fundamental pensar na boa utilização e fazer as rotinas de manutenção, para não ocorrer falhas no processo produtivo.
– Implementação de um sistema ERP: um software de gestão auxilia na criação e organização de um fluxo produtivo que abrange todas as áreas da empresa, contribuindo para administrar de forma mais controlada os recursos alocados em cada etapa do processo produtivo. Com a integração de todos os setores e o registro das informações, é possível analisar os pontos fortes e aqueles a serem melhorados, com mais agilidade e assertividade.
Investir em tecnologia de gestão é essencial para a sustentabilidade do seu negócio. Contar com um ERP pensado para o seu negócio é uma forma de viabilizar e otimizar os resultados da sua empresa e, consequentemente, sua permanência no mercado. A Procdata é uma empresa da Serra Gaúcha, com mais de uma década de experiência no desenvolvimento em sistemas de gestão para empreendimentos dos mais diversos segmentos e portes. Nosso propósito é auxiliar na organização dos processos, além de facilitar a gestão do seu negócio e reduzir custos operacionais da empresa. Entre em contato conosco: (54) 3538-2655 ou comercial@procdatati.com.br
