Benefícios de um software empresarial para microeempreendedores

Você tem dúvidas sobre como um software de gestão pode ser vantajoso para uma microempresa? Separamos algumas considerações a respeito do assunto para você considerar e levar essa tecnologia para o seu empreendimento, facilitando a sua rotina.  

Quais são as principais funcionalidades de um sistema de gestão? 

Elas podem variar de acordo com as particularidades de cada empresa e do sistema adotado, mas de forma geral temos: 

• Emissão de nota Nota Fiscal 
• Controle de estoque 
• Gestão financeira 
• Gestão de contratos 
• Geração de relatórios 

Um sistema de gestão possibilita que diversas rotinas sejam realizadas dentro de uma única solução, possibilitando uma coordenação da empresa de forma mais integrada. 

Quais são os benefícios de um software de gestão empresarial para microempresas? 

– Capacidade de planejamento a longo prazo 

O sistema gera dados sólidos e mais completos sobre a rotina da empresa, o que possibilita ao gestor fazer avaliações mais assertivas e assim, criar um planejamento mais estruturado dos resultados que podem ser alcançados ao longo do tempo. 

– Segurança de dados 

O investimento em um sistema de gestão dá a empresa a segurança em ter seus dados armazenados em um único local, além de contar com a funcionalidade do backup de rotina que protege as informações de acidentes ou qualquer outro problema. 

 – Redução de erros 

A adoção de um sistema de gestão permite a padronização de processos, que reduz o risco de erros, correção rápida das falhas, além de tornar o fluxo de trabalho mais fluído e preciso.  

 – Integração das áreas 

Um software de gestão auxilia na integração das diversas rotinas dos setores da empresa. Essa vantagem permite diminuir e/ou eliminar diversas planilhas e controles para centralizar as atividades em uma única solução. 

– Suporte aos processos decisórios 

Informações atualizadas em tempo real e relatórios mais completos permitem tomadas de decisão mais acertadas. Assim, o gestor pode identificar de forma mais precisa as necessidades e problemas, resolvendo-os com rapidez e embasamento. 

– Redução de custos 

Ao utilizar um sistema de gestão o negócio ganha em eficiência e aumento da sua produtividade, pois a redução de erros é bastante significativa, além do ganho em agilidade na execução das tarefas, dentre outras vantagens.  

Como escolher um sistema de gestão empresarial? 

Algumas medidas são importantes na hora de adquirir um software. Confira algumas dicas: 

• Conheça as necessidades da empresa: saiba quais são as demandas do negócio, “o gargalo”. Isso auxilia o empreendedor a compreender quais funcionalidades o sistema deve ter para otimização dos processos e resultados. 
• Faça uma análise do custo-benefício: adquirir um software de gestão é um investimento, pois ele proporciona diversos benefícios, como a redução de despesas operacionais. Por isso é fundamental avaliar a relação custo-benefício que a ferramenta trará ao negócio. Importante também considerar, além do valor monetário, as funcionalidades oferecidas, se as necessidades da empresa serão supridas e quais benefícios podem ser obtidos com a aquisição. 
• Analise a praticidade do sistema: um software deve ser fácil de entender e utilizar. Isso contribui para reduzir a resistência à mudança. Por isso, verifique, antes da compra, como é o processo de implementação e se o sistema é intuitivo. 

 Como a Procdata pode otimizar a gestão da sua microempresa? 

Podemos auxiliar o seu negócio através do desenvolvimento de uma solução específica, customizada para o cenário e as demandas que ele apresenta. Nossas soluções permitem que as informações da empresa sejam organizadas em cinco grupos:  

• Financeiro 
• Faturamento 
• Compras 
• Estoque 
• Ordem de serviços 

O sistema organiza as contas a pagar, o controle de entradas e saídas de produtos no estoque, controle do faturamento (e as receitas), além de acompanhar os resultados do negócio em tempo real, dentre outros benefícios. 

Como você pode ver, um software de gestão empresarial pode transformar e otimizar a rotina do seu negócio, tornando os fluxos de trabalho mais eficientes, aumentando a produtividade e gerando resultados mais significativos. Saiba mais: (54) 3538-2655 comercial@procdatati.com.br