Como elaborar um relatório de demonstrações contábeis?

Os relatórios de demonstrações contábeis são exigidos por lei (6.404/76) e todas as empresas devem apresentá-los. Para isso, a gestão do negócio deve gerar o relatório das demonstrações contábeis todo final de ano, mas é recomendado que esse acompanhamento seja feito mensalmente, dessa forma, é possível visualizar o desempenho da empresa e elaborar um planejamento anual. 

Por isso é importante compreender mais sobre o assunto e quais são as principais demonstrações contábeis que devem ser apresentadas de acordo com a Legislação.  

As demonstrações contábeis obrigatórias são fundamentais para a transparência da situação econômica do empreendimento, tanto para quem acompanha de perto, quanto para os acionistas que não estão presentes na rotina diária do negócio. Com os dados em mãos, a empresa pode executar o plano orçamentário com eficiência a partir da previsibilidade de lucros, despesas e custos. 

Entenda mais sobre a Lei 6404/76 

Conhecida como Lei da S.A. (Sociedade Anônima), ela orienta as demonstrações contábeis de empresas e os critérios para avaliação.  No § 1º do artigo 176, temos: “as demonstrações de cada exercício serão publicadas com a indicação dos valores correspondentes das demonstrações do exercício anterior”. 

Na estrutura das demonstrações contábeis alguns relatórios são obrigatórios, como o Balanço Patrimonial e o Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE). Já outros são facultativos, como por exemplo, a Demonstração dos Lucros ou Prejuízos (DLPA) e a Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL), são relacionados no SPED Contábil. 

Como a tecnologia pode otimizar esses processos? 

Uma boa maneira de fazer isso é contar com um sistema de gestão que permite a criação de um layout de relatório. Conheça algumas vantagens: 

• Sem limite para construção dos demonstrativos; 
• As colunas e fatos contábeis configuráveis 
• Interface intuitiva e eficaz 
• Informações gerenciais mais assertivas 
• Maior abrangência 

Como organizar os relatórios?

Balanço patrimonial : compreende os recursos próprios da empresa e o seu valor é resultado do fluxo de caixa, logo temos: 

• O ativo são os bens, os direitos e as aplicações de recursos assumidos pela empresa que podem gerar benefícios econômicos em um futuro próximo, 
• Na modalidade passivo, as origens são os recursos ou obrigações para com terceiros. Nesse caso, deve-se recorrer aos ativos para a liquidação. 

Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE): é o resultado do conjunto de operações realizadas pela entidade como: 

• A receita bruta das vendas e serviços 
• Os abatimentos e os impostos 
• A receita líquida das vendas e serviços
• O custo das mercadorias e serviços vendidos 
• Lucro bruto 
• Despesas gerais 
• O lucro ou prejuízo operacional 
• Demais receitas e despesas 
• Imposto de Renda e a provisão para o imposto 
• Participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias, que não se caracterizem como despesa 
• Lucro ou prejuízo líquido 

Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA): este relatório pode ser substituído pela demonstração das mutações do patrimônio líquido porque é a parte do relatório responsável por demonstrar os lucros e prejuízos, que visa tornar mais fácil o valor destinado ao pagamento de impostos. Dados a serem considerados: 

• Reversões de reservas do lucro 
• Lucro líquido 
• Prejuízo líquido 
• Transferência para reservas de lucros 
• Dividendos 
• Parcela do lucro ao capital 
• Dividendos antecipados 

Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL): este relatório é um complemento às informações do balanço patrimonial, pois apresenta uma visão de todas as ações que influenciam no aumento ou diminuição do patrimônio empresarial. Outros relatórios, como o DLPA, também contribuem na compilação dessas informações, já que as diretrizes do DMPL se orientam a partir do capital disponível, reserva de lucro e de reavaliação, além do lucro e prejuízo acumulado. 

• Saldos existentes 
• Acréscimo de capital 
• Ações realizadas pela tesouraria 
• Compensações de prejuízos 
• Destino do lucro líquido 
• Distribuição de lucro 
• Reavaliação dos ativos 
• Redução de capital 
• Resultado líquido 
• Transferências e reversões de lucros e reservas 
• Saldos no final do exercício 

A Procdata pode levar até o seu negócio um sistema de gestão que possibilita que estes e outros dados sejam estruturados de maneira mais eficaz e eficiente, com uma menor taxa de erros, tudo ajustado de acordo com o cenário do seu negócio. Saiba mais: (54) 3538-2655 comercial@procdatati.com.br