ARE Contabilidade: o que é, para que serve e como organizar

ARE Contabilidade é a Apuração do Resultado do Exercício, cujas informações servem de base para elaboração do DRE ou Demonstração do Resultado do Exercício, sendo uma das rotinas contábeis mais importantes. Na prática, é um relatório estruturado que detalha a posição financeira e patrimonial da empresa, possibilitando a avaliação de seu desempenho no exercício referido. O ARE é uma conta transitória, utilizada somente para a apuração do resultado, que objetiva esclarecer a relação lucro e prejuízo da empresa. Essa rotina está atrelada à elaboração do DRE, uma obrigação anual prevista pela Lei 6.404/76.

Para que serve a ARE?

A principal função é esclarecer a situação econômica do negócio em um determinado período, possibilitando que as informações possam ser utilizadas na tomada de decisão dos gestores. A ARE possibilita um aprofundamento nas receitas, despesas, investimentos, entre outras obrigações financeiras que impactaram o caixa do negócio.

A estrutura desse relatório não é complexa: é uma comparação entre as receitas e as despesas, possibilitando a compreensão de como esses resultados positivos e negativos impactam o patrimônio líquido contábil. Por exemplo: sua empresa pode vender um produto de R$15 mil em fevereiro, mas receberá o valor apenas em abril. Ou você pode investir em uma nova máquina de R$ 30 mil para o parque fabril e ter o retorno do ROI em 06 meses. Com a ARE contabilidade (e, consequentemente, o DRE) é possível ter mais transparência sobre esses resultados e seus impactos no caixa de uma empresa.

Analisar o fluxo de caixa

Um entendimento mais profundo sobre o fluxo de caixa é fundamental para a saúde financeira do negócio. A ARE vai possibilitar uma melhor compreensão sobre todas as movimentações financeiras. Vamos a um exemplo: as despesas foram pagas de forma correta ou ocorreram pagamentos duplicados? A análise do fluxo de caixa vai oferecer esse entendimento, identificando se o saldo líquido é correspondente aos cálculos e também trazer mais compreensão sobre a liquidez corrente do negócio, que é a capacidade de quitar as dívidas no curto prazo.

Definir os tributos

Tributos como o IRPJ (Imposto de Renda da Pessoa Jurídica) e o CSLL (Contribuição Social sobre Lucro Líquido) são calculados tendo como base o lucro apurado pela DRE. Logo, é fundamental fazer uma apuração do resultado do exercício, já que qualquer erro reflete no pagamento dos impostos.

O Princípio da Competência

É exigido por lei para o registro de lançamentos contábeis: significa que se a empresa realizar um investimento (despesa) em abril, mas apenas pagá-lo em maio, ainda assim o lançamento será registrado no mês de abril. O mesmo vale para receitas que são registradas no momento em que o contrato é firmado, e não quando o pagamento entra no seu caixa. O registro respeita o período de competência da movimentação em si. De acordo com o eSocial, esse é o regime utilizado para apuração das obrigações trabalhistas, previdenciárias e tributárias, de modo a padronizar a gestão contábil.

E por que ele é exigido por lei? De acordo com o item 22 do Comitê de Pronunciamentos Contábeis, este princípio dever ser utilizado para realizar as demonstrações contábeis. É por isso que ele é usado para montar o DRE, pois permite uma visão ampliada sobre o impacto das despesas e receitas em um determinado período.

Qual a diferença entre ARE e DRE?

A DRE (obrigação anual) é uma demonstração anual que toda empresa deve entregar à Receita Federal discriminando as informações fiscais e financeiras de cada período de atuação. Já a ARE Contabilidade (pode ser feita a qualquer momento) é uma apuração geral que aponta todas as receitas e despesas, que possibilita a verificação, de forma mais rápida, do lucro ou o prejuízo da empresa.

E as semelhanças?

As semelhanças estão relacionadas ao tipo de informações que ambos os relatórios apresentam: dados financeiros, como receitas e despesas. Entretanto, a DRE é um documento muito mais completo e essencial, enquanto a ARE é um relatório complementar, que auxilia na gestão tributária e fiscal.

Quais as contas do ARE?

• Receita bruta das vendas de produtos e serviços, as deduções das vendas, os abatimentos e os impostos
• Receita líquida das vendas de produtos e de serviços, o custo das mercadorias vendidas ou dos serviços prestados e o lucro bruto

Como fazer a ARE?

Os pontos mais importantes são a eficiência e precisão na relação das informações financeiras. Sugerimos que os passos abaixo sejam seguidos:

• Monte a estrutura antes de qualquer coisa: relacione a receita líquida das vendas e serviços, as despesas operacionais, administrativas e gerais, o lucro ou prejuízo operacional, o resultado relativo ao exercício (antes do IR), valores de debêntures, dentre outros. Lembre se considerar o Regime de Competência.
• Após recolher os dados, faça um double-check: antes do lançamento final revise todos os dados da ARE a fim de evitar erros no relatório final.

Cuidados necessários para fazer a ARE

A ARE é de extrema importância para a empresa, bem como a DRE — que depende imensamente da realização da ARE, logo, contar com um sistema de gerenciamento financeiro auxilia a automatizar esse processo por completo.

Dessa forma, com apenas alguns cliques, é possível gerar relatórios assertivos sobre a condição econômica da empresa, como a apuração do resultado do exercício. O sistema também automatiza cálculos, facilitando a rotina da equipe.

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